Đối với nghành nghề quản lí nhân sự, câu hỏi theo dõi vừa lòng đồng của nhân viên cấp dưới xem đã không còn hạn hay không để bổ sung kịp thời là khôn cùng quan trọng. Trong bài viết bên dưới, chúng ta sẽ cùng cả nhà tìm hiểu chi tiết về cách tạo thông tin hết hạn trong Excel.

Bạn đang xem: Tạo thông báo trong excel


THỐNG NHẤT VỀ CÁCH THÔNG BÁO, CẢNH BÁO

Trước tiên, bạn cần thống duy nhất về nguyên tắc, phương thức hoạt động. Để tiện lợi cho bài toán theo dõi lấy ví dụ trong bài viết, họ sẽ thống nhất một số nguyên tắc như sau:

Tham khảo ngay: Đánh máy thuê tphcm giá chỉ rẻ, uy tín, hóa học lượng

Các cường độ cảnh báo:

Mức 1: Còn 1 tháng nữa là hết hạnMức 2: Còn một tuần lễ nữa là hết hạnMức 3: Đã hết hạn

Thời gian sẽ địa thế căn cứ vào thời điểm hiện nay và thời gian ký hợp đồng.

Xem thêm: Laban Vn Là Gì? Hướng Dẫn Sử Dụng Laban Danh Bạ Internet Laban

Cách thức cảnh báo: sẽ khớp ứng với các mức cảnh báolà:

Mức 1: màu sắc nền rubi nhạt, chữ thườngMức 2: màu nền cam, chữ đậmMức 3: màu sắc chữ đỏ, nền xám nhạt với chữ đậm

CÔNG CỤ CẦN SỬ DỤNG

Trong Excel hay đã bao gồm sẵn những công cụ để triển khai việc này, là Conditional Formatting – được định dạng theo điều kiện. Khi đã vừa lòng điều kiện giới thiệu thì từ bây giờ Excel sẽ auto thực hiện tại định dạng tài liệu trong vùng được thiết lập.

XÁC ĐỊNH NGÀY HẾT HẠN HỢP ĐỒNG DỰA VÀO NGÀY KÝ VÀ LOẠI HỢP ĐỒNG

Bên bên dưới là hiệu quả sau lúc đã triển khai áp dụng công thức xác minh ngày hết hạn hợp đồng trên cột E:

*

CÁCH ỨNG DỤNG CONDITIONAL FORMATTING ĐỂ TỰ ĐỘNG CẢNH BÁO THỜI HẠN HỢP ĐỒNG

Dựa vào nguyên tắc tự động hóa cảnh báo đang được xây đắp ở cách 1, lúc này chúng ta sẽ tiến hành tùy chỉnh cấu hình công thức trong Conditional Formatting bằng các bước sau:

Bước 1: thực hiện chọn toàn thể bảng tài liệu từ A2:E7, sau đó chọn Conditional Formatting trong thẻ HOME

Tạ hành lang cửa số Conditional Formatting, nhấp lựa chọn New Rule / Use a formulas… (thiết lập cách làm trong Conditional Formatting).

Trước khi thực hiện viết công thức, các bạn cần trình bày được xúc tích từ lời sang dạng công thức:

Nếu Ngày quá hạn sử dụng là ô trống (ô không tồn tại dữ liệu) thì từ bây giờ sẽ không có căn cứ nào nhằm cảnh báo. Cho nên vì vậy bạn yêu cầu loại trường hợp giá trị ở cột E là dạng rỗngNếu như ngày sống cột E trường hợp như ngày sinh sống cột E Ngày hiện tại – 7 (trong vòng 1 tuần trước đó ngày hiện tại) thì nhận cảnh báo ở nút 2Nếu như ngày sinh hoạt cột E Ngày bây giờ – 30 (nằm không tính mức 2 và thỏa mãn mức 1) thì sẽ nhận chú ý ở nấc 1

Lúc này, công thức ở những mức đã lần lượt là: