Soạn thảo văn bản hành chính | Đây là 1 kỹ năng quan trọng cho các bạn khi gia nhập vào bất kỳ 1 công việc nào tạo sự lợi thế của chúng ta ở phần đa lĩnh vực. Hãy thuộc kế toán Việt Hưng mày mò qua bài viết ngay tiếp sau đây nhé.

Bạn đang xem: Soạn thảo văn bản hành chính

*
Cách biên soạn thảo văn bản hành bao gồm thông dụng | Nghị định 30/2020

Soạn thảo văn bạn dạng là gì? là một trong trong những công dụng chính của tín đồ thư ký. Văn phiên bản hành chính là nhiều loại văn bản mang tính tin tức quy phạm công ty nước. Nó cụ thể hóa việc thi hành văn phiên bản pháp quy, giải quyết và xử lý những vụ việc rõ ràng trong khâu quản lý.

Hệ soạn thảo văn phiên bản là gì? Là 1 ứng dụng phần mềm soạn thảo văn phiên bản cho phép thực hiện những thao tác: gõ (nhập) văn bản, sửa đổi, trình bày, lưu trữ và in dán văn bản.


NỘI DUNG CHÍNH


1. 4 hình thức văn bản hành chính

Công văn: là sách vở giao dịch về quá trình của phòng ban đoàn thể, ví dụ như: công văn đôn đốc, công văn trả lời, công văn mời họp, công văn giải thích, công văn yêu cầu, công văn loài kiến nghị, công văn chất vấn.

Báo cáo: dùng để làm trình bày mang lại rõ tình hình hay sự việc, lấy ví dụ như như: báo cáo tuần, report tháng, report quý, report năm, report định kỳ, report đột xuất, báo cáo chuyên đề, report hội nghị.

Thông báo: báo mang đến mọi fan biết tình hình hoạt động, tin tức liên quan tới đơn vị bằng văn bản.

Biên bản: phiên bản ghi chép lại số đông gì đã xảy ra hoặc tình trạng của một sự việc để làm chứng về sau. Ví dụ: biên bạn dạng hội nghị, biên bạn dạng nghiệm thu, biên bản hợp đồng, biên phiên bản bàn giao.

Xem thêm: Pirates Of The Caribbean 3 : Nơi Tận Cùng Thế Giới (2007), Pirates Of The Caribbean : At World'S End

TẢI VỀ soạn thảo 29 loại Văn bản hành chính đúng đắn theo Nghị định 30/2020

2. Sơ đồ bố trí các thành phần thể thức soạn thảo văn bản hành chính 

Ô sốThành phần thể thức văn bản
1Quốc hiệu cùng Tiêu ngữ
2Tên cơ quan, tổ chức phát hành văn bản
3Số, ký kết hiệu của văn bản
4Địa danh và thời gian phát hành văn bản
5aTên nhiều loại và trích yếu câu chữ văn bản
5bTrích yếu văn bản công văn
6Nội dung văn bản
7a, 7b, 7cChức vụ, chúng ta tên và chữ cam kết của người có thẩm quyền
8Dấu, Chữ ký số của cơ quan, tổ chức
9a, 9bNơi nhận
10aDấu chỉ độ mật
10bDấu chỉ mức độ khẩn
11Chỉ dẫn về phạm vi lưu lại hành
12Ký hiệu fan soạn thảo văn bạn dạng và số lượng bản phát hành
13Địa chỉ cơ quan, tổ chức; thư điện tử; trang thông tin điện tử; số năng lượng điện thoại; số Fax.
14Chữ cam kết số của cơ quan, tổ chức cho bản sao văn bản sang định dạng năng lượng điện tử
*
Sơ vật soạn thảo văn bạn dạng hành chính

2. Mẫu mã chữ & cụ thể trình bày giải pháp soạn thảo văn bạn dạng hành chính 

STTThành phần thể thức và chi tiết trình bàyLoại chữCỡ chữ1Kiểu chữVí dụ minh hoạ
Phông chữ Times New RomanCỡ chữ
1Quốc hiệu cùng Tiêu ngữ
– Quốc hiệuIn hoa12-13Đứng, đậmCỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM12
– Tiêu ngữIn thường13-14Đứng, đậmĐộc lập – thoải mái – Hạnh phúc13
– mẫu kẻ bên dưới________________________
2Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản
– thương hiệu cơ quan, tổ chức triển khai chủ quản ngại trực tiếpIn hoa12-13ĐứngBỘ NỘI VỤ12
– tên cơ quan, tổ chức phát hành văn bảnIn hoa12-13Đứng, đậmCỤC VĂN THƯ VÀ LƯU TRỮ NHÀ NƯỚC12
– loại kẻ bên dưới_______________
3Số, ký hiệu của văn bảnIn thường13ĐứngSố: 15/QĐ-BNV; Số: 05/BNV-VP; Số: 12/UBND-VX13
4Địa danh với thời gian phát hành văn bảnIn thường13-14NghiêngHà Nội, ngày 05 tháng 01 năm 2020

Thành phố hồ Chí Minh, ngày 29 mon 6 năm 2019

13
5Tên loại và trích yếu câu chữ văn bản
aĐối cùng với văn bản có tên loại
– Tên loại văn bảnIn hoa13 – 14Đứng, đậmCHỈ THỊ14
– Trích yếu hèn nội dungIn thường13-14Đứng, đậmVề công tác làm việc phòng, phòng lụt bão14
– mẫu kẻ mặt dưới__________________
bĐối cùng với công văn
Trích yếu nội dungIn thường12-13ĐứngV/v nâng bậc lương năm 201912
6Nội dung văn bảnIn thường13-14ĐứngTrong công tác chỉ đạo …14
aGồm phần, chương, mục, tè mục, điều, khoản, điểm
– trường đoản cú “Phần”, “Chương” cùng số vật dụng tự của phần, chươngIn thường13-14Đứng, đậmPhần 1Chương I14
– title của phần, chươngIn hoa13-14Đứng, đậmQUY ĐỊNH CHUNGQUY ĐỊNH CHUNG14
– tự “Mục” cùng số thiết bị tựIn thường13-14Đứng, đậmMục 114
– tiêu đề của mụcIn hoa13-14Đứng, đậmQUẢN LÝ VẢN BẢN14
– trường đoản cú “Tiểu mục” và số sản phẩm tựIn thường13-14Đứng, đậmTiểu mục 114
– title của tè mụcIn hoa13-14Đứng, đậmQUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI14
– ĐiềuIn thường13 – 14Đứng, đậmĐiều 1. Phiên bản sao văn bản14
– KhoảnIn thường13-14Đứng1. Các vẻ ngoài …14
– ĐiểmIn thường13-14Đứnga) Đối với….14
bGồm phần, mục, khoản, điểm
– từ “Phần” cùng số sản phẩm công nghệ tựIn thường13-14Đứng, đậmPhần 114
– tiêu đề của phầnIn hoa13-14Đứng, đậmTÌNH HÌNH THỰC HIỆN NHIỆM VỤ …14
– Số sản phẩm công nghệ tự và tiêu đề của mụcIn hoa13-14Đứng, đậmI. NHỮNG KẾT QUẢ…14
– Khoản:
Trường hợp gồm tiêu đềIn thường13-14Đứng, đậm1. Phạm vi và đối tượng người sử dụng áp dụng14
Trường hợp không có tiêu đềIn thường13-14Đứng1. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày…14
– ĐiểmIn thường13-14Đứnga) Đối với….14
7Chức vụ, chúng ta tên của người dân có thẩm quyền
– quyền hạn của tín đồ kýIn hoa13 – 14Đứng, đậmTM. ỦY BAN NHÂN DÂNKT. BỘ TRƯỞNG14
– chức vụ của người kýIn hoa13-14Đứng, đậmCHỦ TỊCHTHỨ TRƯỞNG14
– bọn họ tên của tín đồ kýIn thường13 – 14Đứng, đậmNguyễn Văn ATrần Văn B14
8Nơi nhận
aTừ “Kính gửi” và tên cơ quan, tổ chức, cá thể nhận văn bảnIn thường13 -14Đứng14
– giữ hộ một nơiKính gửi: cỗ Nội vụ14
– Gửi nhiều nơiKính gửi:

– cỗ Nội vụ;

– cỗ Kế hoạch và Đầu tư;

– cỗ Tài chính.

14
bTừ “Nơi nhận” và tên cơ quan, tổ chức, cá thể nhận văn bản
– từ bỏ “Nơi nhận”In thường12Nghiêng, đậmNơi nhận:Nơi nhận: (đối cùng với công văn)12
– tên cơ quan, tổ chức, cá thể nhận văn bảnIn thường11Đứng– các bộ, ban ngành ngang bộ,…;

– Lưu: VT, TCCB.

– Như trên;

– Lưu: VT, NVĐP.

11
9Phụ lục văn bản
– tự “Phụ lục” và số thứ tự của phụ lụcIn thường14Đứng, đậmPhụ lục I14
– tiêu đề của phụ lụcIn hoa13-14Đứng, đậmBẢNG CHỮ VIẾT TẮT14
10Dấu đưa ra mức độ khẩnIn hoa13 – 14Đứng, đậmHỎA TỐC THƯỢNG KHẨN KHẨN
1311Ký hiệu fan soạn thảo văn bản và số lượng bạn dạng phát hànhIn thường11ĐứngPL.(300)1112Địa chỈ cơ quan, tổ chức; thư năng lượng điện tử; trang tin tức điện tử; số năng lượng điện thoại; số FaxIn thường11 – 12ĐứngSố:…………………………………………………………………………………

1 độ lớn chữ trong cùng một văn phiên bản tăng, giảm cần thống nhất, ví dụ: Quốc hiệu kích cỡ chữ 13, Tiêu ngữ khuôn khổ chữ 14, địa danh và ngày, tháng, năm văn phiên bản cỡ chữ 14 hoặc Quốc hiệu độ lớn chữ 12, Tiêu ngữ cỡ chữ 13, địa điểm và ngày, tháng, năm văn phiên bản cỡ chữ 13.THAM KHẢO: những Khóa học Online tại kế toán tài chính Việt Hưng