Trong quy trình làm việc, có những lúc bạn cần thao tác làm việc giữa những sheet nhằm ra tác dụng cuối cùng. Bài viết này share với các bạn 2 cách lấy dữ liệu từ sheet này thanh lịch sheet khác theo điều kiện, đây là một kỹ năng và kiến thức trong Excel mà bạn phải biết.

Bạn đang xem: Rút trích dữ liệu sang sheet khác

1/ phương pháp lấy tài liệu từ sheet này sang sheet không giống theo đk bằng Advanced Filter

Nếu bạn không thích cần sử dụng hàm Excel để mang dữ liệu thân 2 sheecet (bảng tính) cùng nhau thì các bạn hãy dùng Advanced Filter trong Excel.

Chức năng Advanced Filter Excel dùng để làm lọc dữ liệu theo đk có sẵn và xào luộc từ sheet này quý phái sheet không giống trong Excel. Chúng ta xem ví dụ sau đây sẽ rõ hơn biện pháp lấy tài liệu từ sheet này lịch sự sheet khác theo đk bằng Advanced Filter.

Mình có 2 sheet là Sheet1 với Sheet2. Trong Sheet1 là bảng tổng hợp, còn bảng thứ 2 là điều kiện và trọng trách là copy dữ liệu từ Sheet1 sang trọng Sheet2 theo đk có sẵn.

Bước 1: chúng ta vào tab Data chọn Advanced


*

Tại thực đơn của Excel, chọn tab Data kế tiếp chọn tiếp Advanced


Bước 2: hành lang cửa số Advanced Filter xuất hiện, trong phần action bạn chọn Copy another location (sao chép tài liệu sang một địa điểm khác). Vào đó:


*

cửa sổ Advanced Filter xuất hiện, chọn Copy khổng lồ another location


List range: Lấy tổng thể dữ liệu cầng lọc.Criteria range: chọn vùng tài liệu điều kiện. Advanced Filter bắt buộc chúng ta phải mang phần tiêu đề và câu chữ điều kiện. Nếu như như đk sai thì sẽ sao chép qua dữ liệu trống.Copy to: xào luộc dữ liệu từ bỏ Sheet1 thanh lịch Sheet2.Unique records only: Lấy quý hiếm không trùng nhau (xuất hiện 1 lần).

Bước 3: tuân theo như bên trên thì như sau:

Tại danh sách range: Chọn tổng thể dữ liệu tại Sheet1.Criteria range: trét hết điều kiện trong Sheet2.Copy to: lựa chọn 1 ô bất kỳ để Advanced Filter sao chép dữ liệu.Unique records only: Nếu dữ liệu chính trùng các thì chúng ta có thể tích vào ô này.

Xem thêm:


*

chọn vùng dữ liệu đúng mực vào từng mục


Kết quả giải pháp lấy tài liệu từ sheet này thanh lịch sheet khác theo điều kiện bằng sử dụng tác dụng Advanced Filter Excel.


*

Kết quả sau khoản thời gian dùng tính năng Advanced Filter trong Excel


2/ áp dụng hàm VLOOKUP để đưa dữ liệu từ bỏ sheet này sang trọng sheet không giống trong Excel

Hàm VLOOKUP trong Excel dùng để dò tìm dữ liệu trong Excel trong một phạm vi theo hang dọc (cột).

Cách áp dụng hàm VLOOKUP cơ bản đơn giản tuy nhiên để đưa dữ liệu từ bỏ sheet này thanh lịch sheet không giống thì bạn cần biết cách sử dụng hàm VLOOKUP giữa 2 sheet khác nhau.

Cú pháp hàm VLOOKUP

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, )

Trong đó:

Lookup_value: là giá trị muốn dò tìm, là tham số bắt buộc.Table_array: vùng dữ liệu muốn search kiếm giá chỉ trị, chú ý giá trị tra cứu giúp phải luôn nằm ngơi nghỉ cột thứ nhất của table_array.Col_index_num: số cột đựng giá trị đề nghị trả về, cột trước tiên tính là 1.Range_lookup: thứ hạng tìm kiếm, range_lookup =1 tương đương giá trị True -> kiếm tìm kiếm tương đối, range_lookup =0 kiếm tìm kiếm hoàn hảo và tuyệt vời nhất tương đương cực hiếm false.

Cách sử dụng hàm VLOOKUP

Ở phần hướng dẫn sử dụng hàm VLOOKUP để lấy dữ liệu từ sheet này lịch sự sheet khác trong Excel thì Sheet1 là tổng vừa lòng điểm của học viên còn Sheet2 là điều kiện lấy điểm của học sinh đó.


*

Cách lấy dữ liệu từ sheet này quý phái sheet không giống theo điều kiện bằng hàm VLOOKUP


=VLOOKUP(A5,Sheet1!$B$5:$C$9,2,0) vào đó:

A5 là ô điều kiện, ở đây là tên học sinh.Sheet1!$B$5:$C$9 là bảng đựng điểm của tất cả học sinh.2 là cột điểm nhằm hàm VLOOKUP rước điểm khớp ứng với tên học sinh.0 là tìm kiếm kiếm chính xác.

Kết đúng như sau:


*

Kết quả sau khoản thời gian sử dụng hàm VLOOKUP để lấy dữ liệu trường đoản cú sheet này quý phái sheet khác trong Excel


Qua 2 cách trên, các bạn thấy giải pháp lấy dữ liệu từ sheet này sang trọng sheet không giống theo đk trong Excel đơn giản dễ dàng phải không. Mong muốn với phần lớn thông tin có ích này sẽ giúp ích cho những bạn. Chúc các bạn sẽ thực hiện thành công và luôn theo dõi các bài viết mới trên website generalimex.com.vn