By Nguyễn Cúc2 mon Hai, 2021Tháng Tám 1st, 2022Chia sẻ loài kiến thức, loài kiến thức, quản ngại lý công việc và KPIs

Bạn đang xem: Quản lý lịch làm việc bằng excel

Quản lý các bước bằng excel được không ít doanh nghiệp lựa chọn do sự đúng mực và tiện lợi. Excel được xem là công cố gắng quản lý các bước miễn phí, cân xứng cho cá thể và đội hình nhân sự văn phòng. Ở bài viết này, generalimex.com.vn cung ứng một số chủng loại theo dõi công việc, làm chủ tiến độ quá trình bằng excel dễ dàng và thông dụng độc nhất vô nhị dưới đây.


Mẫu chế tạo kế hoạch công việc bởi excel, Timeline template cung cấp cái nhìn bao quát về các mốc thời gian thực hiện một chuỗi các các bước trong dự án để đạt được kim chỉ nam đề ra. Đối với nhà quản lý việc thực hiện file cai quản lý quá trình bằng excel đem về nhiều điểm mạnh và lợi ích. Ví dụ như trải qua bảng tính trưởng nhóm, những thành viên trong đội cũng như đối tác và những bên liên quan đến dự án có thể nắm bắt được những giai đoạn với hạng mục đặc biệt quan trọng trong dự án. Dường như mẫu excel này còn cung ứng lên lịch trình và chiến lược triển khai dự án sẽ được thu xếp một cách hợp lý và phải chăng với những mốc thời hạn quan trọng, mà nhóm tiến hành dự án đề xuất lưu ý. 

Việc xây dựng quy trình làm việc chuyên nghiệp trên excel góp nhóm thực hiện dự án rất có thể theo sát quá trình thực hiện tại một biện pháp xuyên suốt. Những thành viên vào nhóm có thể nắm bắt được các bước và trọng trách của mình. Trường đoản cú đó triệu tập vào bài toán hoàn thành các bước chuyên môn, giảm thiểu thời gian trao đổi tác động trực tiếp, tương tự như các phiên bản báo cáo hay các cuộc họp hành. Ngoài ra, ban thống trị dự án không tồn tại thời gian lập quy trình công việc riêng cho dự án của mình hoàn toàn có thể sử dụng chủng loại quản lý các bước sau đây: 


*

*

*

Mẫu danh sách việc cần làm - To-do các mục template


Download

4. Chủng loại theo dõi vụ việc - Issue tracking template


Issue tracking template là mẫu mã excel quản lí lý các bước đơn giản dành riêng cho các nhóm tiến hành dự án. Số đông các dự án đều xảy ra các vấn đề, vào lúc này nhà quản lý cần chú giải lại nhằm mục đích rút kinh nghiệm cho về sau và tra cứu ra giải quyết vấn đề một bí quyết nhanh chóng. Để theo dõi rất nhiều vấn đề xẩy ra trong dự án, nhà cai quản cần lập một bảng tính ghi lại nhật ký đo lường và thống kê tiến độ tốt quy trình tiến hành dự án.

Bản template Excel này sẽ khắc ghi các tin tức như: Thời điểm xẩy ra vấn đề, lý do, hậu quả cùng ai là tín đồ xử lý được vấn đề. Để né tình trạng dự án công trình rơi vào tình trạng gặp các lỗi tương tự, tốt lặp đi lặp lại các lỗi tương tự nhau, trưởng nhóm dự án cần khẳng định vấn đề cùng ghi chú lại chúng. Tiếp đến tìm hiểu lý do và giải quyết triệt để vấn đề. 


Mẫu theo dõi sự việc - Issue tracking template


Xem thêm: Anh Yêu Em Các Thứ Tiếng - Nói Love You Bằng 100 Thứ Tiếng

Download

5. Mẫu thẻ thời gian hàng tuần - Weekly timecard template


Weekly time card template là một trong file làm chủ tiến độ công việc bằng excel khá bổ ích dành cho các nhóm thực hiện dự án. Ngoài những việc theo dõi những vấn đề có thể phát sinh trong quy trình triển khai dự án, làm chủ còn cần khắc ghi từng mốc thời gian mà nhóm triển khai từng nhiệm vụ và hạng mục trong dự án.

phương pháp làm này góp trưởng nhóm đánh giá được quá trình làm việc cũng tương tự năng lực giải quyết và xử lý vấn đề của nhân sự trong nhóm. Các nhóm dự án hoàn toàn có thể sử dụng timecard sản phẩm tuần sau đây: 


Mẫu thẻ thời gian hàng tuần - Weekly timecard template


Download

6. Mẫu theo dõi dự án công trình - Project tracking template


Ngoài ra các nhóm rất có thể sử dụng chủng loại quản lý các bước bằng excel trải qua Project tracking template. Qui định này góp nhà làm chủ theo dõi quy trình và quy trình công việc, trường đoản cú đó review hiệu quả. Không dừng lại ở đó mẫu bảng tính này còn đem lại tính năng review và kiểm soát điều hành xem dự án của người sử dụng có đang rất được triển khai đúng theo thời gian và phạm vi ngân sách được định ra từ bỏ trước tốt không. 

Đề xuất bạn xem thêm công cụ cai quản dự án generalimex.com.vn Project theo 5 mô hình Dashboard, danh sách, bảng phân chia nguồn lực, Kanban, Gantt chart, lịch biểu, hỗ trợ cai quản thu chi trong dự án, chú ý tình trạng sức khỏe dự án, làm chủ dự án trên Web với Mobile…


Mẫu theo dõi dự án - Project tracking template


Download

7. Mẫu theo dõi kpi hiệu quả chiến dịch - key performance indicator tracking template


Một trong số những nhiệm vụ chủ yếu của ban chỉ huy dự án đó là theo dõi, thống kê giám sát và reviews KPI. Kpi hiệu quả chiến dịch tracking template giúp người làm chủ dự án rất có thể đo lường được hiệu suất của dự án nhằm đảm bảo an toàn đúng tiến độ và quality theo yêu mong của khách hàng hàng. Thông qua bảng tính, trưởng nhóm rất có thể nắm bắt được nhóm của chính bản thân mình có đã làm xuất sắc hay không, bao gồm đúng tiến độ hay không, có bỏ qua hay sai sót tại khuôn khổ nào tốt không.