Hướng dẫn phần mềm quản lý bán hàng miễn phí bằng excelĐây là file excel quản lý bán hàng, theo dõi xuất nhập tồn giúp các doanh nghiệp có quy mô nhỏ, các hộ kinh doanh, bán lẻ.
Đang xem: Phần mềm bán hàng bằng excel miễn phí
các shop bán hàng online quản lý hàng hóa, theo dõi xuất nhập tồn xác định kết quả kinh doanh một các đơn giản nhấtChỉ cần nhập ở phần chữ màu đen, chữ màu xanh ko cần nhập mà được excel tự động tínhQuy trình nhập xuất: Sheep NXT cũng chính là sheep danh mục hàng hóa, đối với một sp mới khi mua về (nếu như chưa có trong danh mục hàng bên sheep NXT)trước khi nhập vào sheep nhập ta sẽ đặt mã hàng và tên hàng.. ở sheep NXTKhi nhập hàng ở sheep nhap ta chỉ cần điền vào các chỉ tiêu: ngày nhập, chứng từ, mã hàng, số lượng, đơn giá, nhà cung cấp Khi xuất hàng, ở sheep xuat ta cũng chỉ cần điền vào các chỉ tiêu: ngay xuất, chứng từ, mã hàng, số lượng, đơn giá, thông tin nhà cung cấp Các chỉ tiêu còn lại được excel tự động tính Ở sheep XNT ta có thể theo dõi kết quả kinh doanh theo một khoảng thời gian nhất định: nhập thời gian vào ô D4 và D5Ô J6 chính là tổng giá vốn trên số lượng sản phẩm đã bán raÔ K6 Chính là tổng cộng doanh thu trên số lượng sản phẩm bán raL6 chính là kết quả kinh doanh của bạn tức là số lãi hoặc lỗ trên số sản phẩm bạn đã bán ra (= tổng doanh thu – tổng giá vốn)File đã được hỗ trợ thêm combobox, khi nhập xuất chỉ cần chọn mã chứ ko cần type, Giúp bạn dễ dàng hơn khi có nhiều mã hàngTrong excel 2007 Nếu không sử dụng được combox bạn cần Enable Macro: bấm vào biểu tượng tròn góc trái cùng màn hình, chọn Excel options/popular/Show the Developer Tab on the RibbonTrên thanh menu chọn sang tab Developer/Macro Security/Enable all…File NXT có sử dụng hàm sumifs mà trong excel 2003 ko có do đó để sử dụng file này bạn cần cài Office 2007 trở lên.Chú ý: Mã hàng phải đặt dạng có cả chữ và số VD: MH0001; danh mục hàng hóa nên Link tải: phần mềm quản lý bán hàng=================================================Ưu điểm của phần mềm quản lý bán hàng miễn phí bằng ExcelKhi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng bằng Excel, cửa hàng có thể nhận được nhiều lợi ích hơn so với quản lý bán hàng bằng sổ sách. Chẳng hạn như:Tính đại trà cao, có thể tải và dùng miễn phí, ai cũng có thể dùng miễn là biết sử dụng Excel.Cấu trúc bảng tính đơn giản, dễ sử dụng.Giao diện trình bày đẹp, đảm bảo trang tính chuyên nghiệp nhất.Có thể chủ động thêm bớt trường dữ liệu, tự tạo báo cáo theo yêu cầu.Thích hợp cho các doanh nghiệp nhỏ, quản lý bán hàng đơn giản.Nhược điểm của phần mềm quản lý bán hàng trên ExcelSử dụng phần mềm quản lý bán hàng bằng Excel free thì tất cả thông tin về hoạt động kinh doanh của shop thời trang, cửa hàng phụ kiện, mỹ phẩm được lưu trong một tập tin duy nhất trên máy tính. Trong trường hợp máy tính bị lỗi, tập tin bị mất hay nhiễm virus thì có thể ảnh hưởng đến dữ liệu, khôi phục khó khăn.Trong kinh doanh, quy trình xuất/nhập hàng khá phức tạp và liên quan đến các bộ phận như thu ngân, thủ quỹ, kiểm kho. Sử dụng phần mềm Excel quản lý bán hàng khi file Excel quản lý có dung lượng quá lớn, máy tính hoạt động chậm, ảnh hưởng đến tiến độ công việc.
Xem thêm: Kiểu Tóc Cho Con Gái Mặt Tròn, Gợi Ý 30+ Kiểu Tóc Lý Tưởng Nhất
Phần mềm quản lý ExcelTrên phần mềm quản lý Excel chỉ cung cấp các tính năng cơ bản như quản lý hàng hóa, khách hàng, nhập xuất kho, thu chi, hàng tồn kho… Bạn cũng thường mất nhiều thời gian để nhập dữ liệu, thống kê và có được báo cáo chính xác, chi tiết.Sử dụng phần mềm bán hàng Excel chỉ cho phép 1 người làm việc trên dữ liệu do đó gây lãng phí nhân lực và thời gian làm việc. Nếu bạn là chủ cũng sẽ gặp rất nhiều khó khăn trong việc kiểm tra lại hiệu quả kinh doanh của shop. Ngoài ra, các hàm, các công thức trên Excel khá phức tạp, nếu bạn không rành về Excel chắc chắn không tránh khỏi nhầm lẫn, sai sót.2, Lợi ích sử dụng phần mềm bán hàng Excel miễn phíQuản lý bán hàng bằng Excel là bước tối giản hóa các thao tác máy móc trong quản lý hàng hóa. Từ khi ra đời Excel luôn chứng tỏ mình là một trong các công cụ tiên tiến để giúp các chủ cửa hàng, doanh nghiệp nhỏ không mất nhiều thời gian, công sức trong việc ghi chép sổ sách như trước đây.Quản lý bán hàng bằng Excel đơn giản là cách thực hiện các thao tác quản lý đối với hàng tồn – xuất và nhập kho, mỗi thao tác quản lý đều đem lại hiệu quả và lợi ích khác nhau. Chủ shop sẽ biết chính xác lượng hàng mà mình nên hạn chế nhập, đồng thời biết được số lượng hàng hóa mà cửa hàng đang thiếu nếu làm tốt công tác quản lý tồn kho trên Excel.Tương tự như vậy, file Excel quản lý bán hàng sẽ giúp bạn quản lý và thống kê được tổng số hàng được giao đi và tổng số hàng nhập về một cách nhanh chóng. Các chủ tiệm có thể kiểm tra bất kì lúc nào để biết được tốc độ buôn bán của cửa hàng bằng file Excel quản lý bán hàng.Quản lý bán hàng bằng Excel giúp điều chỉnh hàng và chống thất thoát trong kinh doanh khi đảm bảo tính chính xác rất cao lên đến trên 70%Download phần mềm bán hàng miễn phí bằng Excel
Phần mềm kế toán bằng ExcelThế nhưng bạn cũng cần phải xác định nhu cầu của mình trước, xem xét ứng dụng đó có thể đáp ứng được nhu cầu của bạn không. Hiện tại những chức năng đơn giản có thể đáp ứng được nhu cầu của bạn nhưng trong tương lai bạn muốn mở rộng quy mô phát triển doanh nghiệp. Mà những phần mềm kế toán bán hàng Excel miễn phí thường do một nhóm hay một cá nhân tạo ra không có gì là đảm bảo như: cập nhật vá lỗi, bảo mật thông tin, mở rộng module.Phần mềm quản lý đơn hàng bằng ExcelBạn mất nhiều đơn hàng do không biết cách quản lý trên phần mềm? Bạn không kiểm soát hết đơn hàng của bạn khiến chúng bị thất lạc nhiều nơi? mình chia sẻ các bạn việc quản lý đơn đặt hàng bằng Excel, giúp bạn dễ dàng theo dõi đơn hàng của mình một cách chính xác nhất và quản lý bán hàng hiệu quả.Có 3 bảng danh mục quan trọng: Hàng hóa, nhân viên và trạng thái đơn hàng.Tại đây, bạn sẽ khai báo những thông tin cơ bản và được sử dụng đi sử dụng lại trong suốt quá trình hoạt động của cửa hàng/ shop.Các thông tin trong template quản lý đơn hàng bằng Excel này gồm các thông tin cơ bản nhất phải có. Tùy thuộc vào đặc thù kinh doanh, ta có thể bổ sung các thông tin phụ khác nếu muốn.Dữ liệu tại các danh mục này sẽ tự động được liên kết với báo cáo và data nhập phát sinh đơn hàng.Sau khi khai báo xong các danh mục thông tin quan trọng trong file Excel quản lý đơn hàng, bạn phải nhập đơn hàng phát sinh.Hàng ngày, mỗi khi phát sinh đơn hàng, bạn cần tạo một sheet “DON HANG” để nhập đầy đủ các thông tin của mỗi đơn hàng.Các thông tin cơ bản của một đơn hàng như: ngày tháng, trạng thái, thông tin khách hàng, thông tin hàng hóa khách đặt, số lượng, số tiền,…
Mẫu file bán hàng bằng Excel miễn phíBạn muốn tự tạo việc quản lý đơn đặt hàng riêng thì có thể tự tạo, nếu lười thì có thể trực tiếp download phần mềm quản lý đơn hàng bằng Excel ở cuối bài viết.Phần mềm Excel bán hàng quần áoFile Excel quản lý bán hàng quần áo được nhiều chủ shop quan tâm nhất chính là mẫu quản lý sản phẩm. Quần áo bao gồm rất nhiều loại mẫu mã, kích thước khác nhau, nếu không quản lý chặt chẽ có thể gây thất thoát, nhầm lẫn trong quá trình nhập hàng và xuất hàng.Khi nhập file Excel quản lý shop quần áo theo hàng hóa – sản phẩm, bạn cần lưu ý các thông tin cần thiết như:Mã sản phẩm:Tên sản phẩm: Áo thun, áo sơ mi, quần bò,..Màu sắc sản phẩm: Xanh, trắng, hồng, đỏ,..Kích cỡ sản phẩm: Size S, size M, Size L, Size XL,…Số lượng sản phẩm: 1,2,3,…Ngày nhập sản phẩm:
Mẫu file Excel bán hàng quần áoBạn có thể quản lý shop quần áo bằng Excel, cách tạo cột theo thứ tự và đặc điểm sao cho dễ dàng nhận biết và dễ hiểu nhất. Việc quản lý thông tin này sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới dữ liệu hàng nhập về và xuất đi của cửa hàng.Phần mềm Excel quản lý khoTồn kho là những dữ liệu mà bất cứ ai kinh doanh cũng cần quan tâm tới cũng vậy. Thay thế cho quản lý bằng sổ sách thì phần mềm quản lý kho bằng Excel miễn phí giúp bạn theo dõi các số liệu. Để quản lý kho bằng Excel, điều đầu tiên người dùng cần làm đó là thiết lập và nhập số liệu trong file Excel.Bảng nhập số liệuSổ khoBáo cáo xuất nhập tồn: mã hàng hóa, tên hàng hóa, đơn vị tính, dư đầu kỳ, nhập trong kỳ, tồn cuối ngày, tồn cuối kỳSổ chi tiết hàng hóaMẫu phiếu nhập kho – xuất kho
Mẫu file Quản lý khách hàng bằng ExcelMẫu file phần mềm quản lý khách hàng bằng Excel của shop, cửa hàng cần có những thông tin như:Tên khách hàngSố điện thoạiĐịa chỉNgày/tháng/năm sinhEmail (nếu cần)So với phương pháp quản lý bằng sổ sách truyền thống, quản lý dữ liệu Phần mềm quản lý khách hàng bằng Excel không chỉ giúp tiết kiệm nhiều thời gian và công sức mà còn đưa đến tính chính xác cao hơn.Phần mềm quản lý công nợ bằng Excel miễn phíĐể quản lý công nợ thì phần mềm Excel là công cụ tuyệt vời. Dù là doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp lớn đặc biệt là kinh doanh hộ gia đình thì Excel vẫn luôn giúp quản lý thông tin rất tốt.– Công nợ theo cách hiểu đơn giản được gọi là các khoản phải thu khách hàng hoặc các khoản phải trả nhà cung cấp. Tùy theo bản chất của khoản công nợ mà ta phân loại ra thành:+ Công nợ phải thu là phát sinh khi doanh nghiệp bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ cho một khách hàng bất kì. Khi đó khách hàng phải có nghĩa vụ thanh toán giá trị hàng hóa, dịch vụ cho doanh nghiệp.+ Công nợ phải trả là phát sinh khi doanh nghiệp mua hàng hóa dịch vụ của một công ty hoặc cá nhân khác. Theo cách hiểu thông thường của người làm kinh doanh thì công nợ thực chất chỉ phát sinh khi có thêm yếu tố là mua hàng chịu hay bán hàng chịu.
Như có đề cập ở phần trên, phần mềm quản lý nhà hàng miễn phí bằng Excel có ưu điểm dễ dàng làm quen bước đầu, tuy nhiên nếu sử dụng lâu dài sẽ phát sinh rất nhiều sự cố. Để sử dụng phần mềm một cách trơn tru thì chỉ có một mình nhà phát triển đã viết ra nó mới có thể sử dụng được.Phần mềm quản lý mua hàng bằng ExcelĐể tiết kiệm chi phí nên phần lớn các đơn vị kinh doanh nhỏ lẻ để sử dụng phần mềm quản lý mua hàng bằng Excel.Với tính năng đầy đủ của quản lý mua hàng bằng Excel, nhà quản trị có thể quản lý chặt chẽ quy trình mua hàng của mình, từ khâu kế hoạch mua hàng, lập yêu cầu mua hàng, đơn hàng mua, kế hoạch nhận hàng…Các nghiệp vụ đều có trạng thái chờ, trạng thái duyệt và các ô thông tin để ghi chú các bước thực hiện quy trình.Báo các tình hình thực hiện quá trình mua hàng rõ ràng, chi tiết, có quan hệ chặt chẽ với tồn kho.