Trong các trường hòa hợp ta mong nhiều người tiêu dùng truy cập cùng cùng chỉnh sửa file Excel / Word.

Bạn đang xem: Nhiều người cùng làm việc trên 1 file excel

Theo cách truyền thống là người này chỉnh dứt sẽ gửi cho những người kia chỉnh, làm vậy đã tốn không ít thời gian và công sức. Chính vì vậy hướng dẫn sau để giúp đỡ mọi fan cùng vào chỉnh sửa file trực tuyến, mặc dầu bạn ở bất cứ đâu miễn có máy tính xách tay và lên mạng được là đã tham gia sửa đổi file được.

Tóm tắt cách làm:

Ta chế tác 1 file cần sử dụng chung, sau đó tải lên Google Driver của bạn mình.Ta tiến hành share và phân quyền được cho phép mọi người hoàn toàn có thể chỉnh sửa fileTa share cho rất nhiều người, ai có liên kết thì hoàn toàn có thể vào sửa đổi file (Khi vào có hỏi singin Gmail thì ta bắt buộc đăng nhập vào tin nhắn của mình)

Sau phía trên là các bước thực hiện:

B1: trường hợp bạn chưa có file Excel thì chế tạo file Excel để mọi người dùng chung

B2: Đăng nhập vào gmail của bạn, chọn mở " Trang Tính "

*

B3: sau khoản thời gian mở " Trang Tính "ta lựa chọn dấu + đểtạo mới

*

B4: khi tạo mới trang tính ta vào Tệp/Mở

*

Chọn Tab "Tải Lên", nhấn nút "Chọn tệp từ thiết bị" và lựa chọn file Excel nằm trên trang bị để mua file lên ổ Drive

*

B5: Chọn nút share để phân quyền cho mọi người dùng chung

*

B6: khía cạnh định khi share thì chỉ những người ta thêm showroom mail vô list thì chúng ta mới bao gồm quyền coi hay sửa đổi file.

Xem thêm: Định Mệnh Ta Gặp Nhau

Nhưng tại chỗ này ta muốn chia sẻ cho bất cứ ai có đường liên kết nên ta lựa chọn vào vị trí share như hình sau:

*

B7: tại mục share ta lựa chọn phân quyền, tại đây ta có 3 quyền:

Người xem: là mọi người chỉ được vào xem nội dung, chẳng thể nhận xét, không thể chỉnh sửa nội dung.Người nhận xét: là mọi bạn vào xem và gồm quyền nhận xét tệp tin đó nhưng mà không thể sửa đổi nội dung trong fileNgười chỉnh sửa: là mọi người có toàn quyền xem, nhận xét cùng cùng chỉnh sửa nội dung trong file

Mục đích của ta mong cho phần lớn người có thể vào chỉnh sửa hãy chọn mục "Người chỉnh sửa". Sau đó nhấn vào "Sao chép đường link" nhằm gửi đường links cho đều người

*

B8: chúng ta gửi đường links đã copy cho mọi bạn trong nhóm, ai tất cả đường liên kết thì có thể vào sửa đổi file Excel, câu chữ file sẽ tự động cập nhật mỗi lúc có tín đồ chỉnh sửa. Lúc mở đường links nếu bao gồm yêu cầu đăng nhập gmail thì người tiêu dùng hãy đăng nhập vào Gmail của chính mình là hoàn toàn có thể sử dụng file.

B9: Sau khi file được mọi bạn chỉnh sửata mở file trong " Trang Tính " của email rồi cài file xuống máy