Trùng lặp tài liệu là sự việc mà họ dễ dàng gặp gỡ phải khi thực hiện Excel, đã càng dễ chạm chán hơn khi chúng ta làm câu hỏi với một trọng lượng lớn tài liệu trên bảng tính. Hàm thanh lọc dữ liệu để giúp đỡ cho bọn họ dễ dàng giải quyết và xử lý được vụ việc tưởng khó khăn xơi nhưng mà lại dễ nạp năng lượng này bằng cách lọc bớt và xóa đi những dữ liệu trùng lặp.

Bạn đang xem: Lọc danh sách trùng nhau trong excel

Hãy cùng generalimex.com.vn mày mò cặn kẽ về cách sử dụng hàm lọc dữ liệu cùng nhiều mẹo hay liên quan trong Excel tức thì sau đây.


Sử dụng hàm lọc trùng nhau vào Excel chũm nào mang lại đúng?Các cách xóa tài liệu trùng nhau vào bảng tính excel

Sử dụng hàm thanh lọc trùng nhau vào Excel chũm nào đến đúng?

Các dữ liệu bị trùng nhau rất có thể nằm trong cùng một cột hay những cột khác nhau, thậm chí là là trên toàn bộ các ô trên bảng tính.

Các bước lọc và đánh dấu dữ liệu bị trùng nhau đối với dữ liệu sống cột bởi hàm lọc trùng nhau trong Excel

Để thực hiện hàm lọc trùng nhau vào Excel ở một cột, bọn họ thực hiện nay theo công việc sau đây:

Bước 1: Đầu tiên chúng ta quét lựa chọn phần tài liệu cần thanh lọc trong bảng tính.

*

Bước 2: trên thẻ Home, lựa chọn Conditional Formatting, lựa chọn Highlight Cell Rules rồi lựa chọn Duplicate Values.

*

Bước 3: hôm nay sẽ mở ra hộp thoại Duplicate Values, ở menu xổ bên trái của vỏ hộp thoại, bọn họ chọn Duplicate. Trên ô values with, chúng ta chọn một color tùy lựa chọn để đánh dấu những dữ liệu bị trùng lặp và làm nổi bật chúng.

*

Hàm đang lọc dữ trùng nhau với làm rất nổi bật các quý giá bị trùng lặp:

*

Các bước lọc và khắc ghi dữ liệu trùng nhau so với dữ liệu trong hàng bằng hàm lọc trùng nhau trong Excel

Việc thực hiện hàm lọc trùng nhau vào Excel đối với các hàng sẽ nặng nề và phức hợp hơn một chút so với việc lọc tài liệu trong cột.

Ví dụ chúng ta có bảng dữ liệu như sau:

*

Ở những cột liền bên cạnh phải (cột E), bọn họ nhập vào công thức = A2&B2&C2&D2

Chúng ta vẫn kéo cách làm này xuống tất cả các sản phẩm trong bảng tính. Phương pháp này sẽ có chức năng kết hợp toàn bộ các cực hiếm của ô ở 1 chuỗi duy nhất. Đặc biệt, bọn họ cũng hoàn toàn có thể sử dụng hàm Concatenate để kết hợp các chuỗi văn bạn dạng lại cùng với nhau.

*

Như chúng ta thấy, bằng cách này chúng ta sẽ tạo được một chuỗi văn bản duy nhất cho từng hàng. Khi có bất cứ dữ liệu đụng hàng nào mở ra trong hàng thì những chuỗi được tạo thành sẽ rất nhiều giống nhau.

Chọn phạm vi có các chuỗi kết hợp (E2: E11 trong ảnh ví dụ).

Bước 1: chọn phạm vi có các chuỗi văn bạn dạng đã được nối bằng hàm Excel ngơi nghỉ trên, trong trường hợp này là E2 : E11.

Bước 2: liên tiếp click chọn Home tiếp nối chọn Conditional Formatting, chọn Highlight Cell Rules rồi lựa chọn Duplicate Values.

Xem thêm: Top 20 Hình Nền Winx Đẹp Nhất Hay Nhất 2022, Hình Ảnh Nàng Tiên Winx Đẹp Nhất

Bước 3: Khi hộp thoại Duplicate Values xuất hiện, chúng ta tiếp tục chọn giá trị Duplicate menu phía bên trái và chỉ định màu mà bạn muốn sử dụng để khắc ghi các giá trị, dữ liệu trùng nhau tương tự như như trên đã thực hiện.

Như bạn thấy, những dữ liệu trùng nhau trong cột E sẽ được lưu lại và làm nổi bật lên.

*

Nhưng ngơi nghỉ ví dụ vừa rồi, họ chỉ lọc và đánh dấu các dữ liệu là những chuỗi mà bọn họ đã tạo ra trước đó. Để lọc và đánh dấu tất cả các dữ liệu trong toàn bộ các hàng trùng nhau, bọn họ cần thực hiện quá trình sau:

Trong cột ngay gần kề nhau, họ nhập bí quyết =A2&B2&C2&D2

Sau đó họ kéo công thức xuống tất cả các mặt hàng trong bảng tính. Cách làm này sẽ phối kết hợp tất cả các giá trị ô dưới dạng một chuỗi duy nhất.

Tiếp theo, bọn họ chọn vùng dữ liệu A2: D11.

*

Sau đó họ click chọn Home, lựa chọn Conditional Formatting rồi lựa chọn New Rule.

*

Hộp thoại New Formatting Rule sẽ xuất hiện, bọn họ chọn mục Use a formula to determine which cells lớn format trong mục Select a Rule Type.

Tiếp theo bọn họ sẽ nhập hàm Countif với bí quyết như sau: =COUNTIF($E$2:$E$11,$E2)>1 vào form nhập Format values where this formula is true.

*

Cuối cùng, bọn họ click chọn Format rồi chọn OK. Cách làm này để giúp cho bọn họ lọc và ghi lại tất cả các hàng có dữ liệu trùng nhau.

*

Các bước xóa dữ liệu trùng nhau trong bảng tính excel

Các bước xóa dữ liệu trùng lặp vào một cột

Chúng ta cũng rất có thể dễ dàng xóa những dữ liệu trùng nhau trong một cột chỉ với công việc đơn giản sau đây:

Bước 1: Quét chọn dữ liệu trùng nhau mà bọn họ muốn xóa

Bước 2: Click chọn Data, lựa chọn tiếp Data Tools rồi chọn Remove Duplicates.

*

Bước 3: Khi vỏ hộp thoại Remove Duplicates xuất hiện:

Trường thích hợp trong tài liệu bạn vừa chọn tất cả chứa tiêu đề, hãy tick lựa chọn vào ô My data has headers. Đồng thời cần đảm bảo an toàn cột đã có chọn, sau đó click OK.

*

Các cách xóa dữ liệu trùng nhau so với hàng trong bảng tính Excel

Để xóa dữ liệu trùng nhau ở thẳng hàng trong bảng tính, bọn họ thực hiện theo quá trình sau:

Bước 1: Quét chọn tất cả các ô vào bảng tính.

Bước 2: Click lựa chọn Data, chọn Data Tools rồi chọn Remove Duplicates. (như ảnh)

*

Bước 3: hộp thoại Remove Duplicates xuất hiện

Nếu dữ liệu vừa quét chọn có chứa tiêu đề, họ sẽ tick chọn tùy chọn My data has headers. Vẫn sẽ đảm bảo an toàn đã chọn tất cả các cột rồi click OK để áp dụng.

generalimex.com.vn vừa phía dẫn bạn cách sử dụng hàm thanh lọc trùng nhau vào Excel. Thật dễ dàng phải không nào?