Lọc tài liệu là một thao tác thường được áp dụng trong Excel sẽ giúp người dùng tiện lợi hơn trong câu hỏi xử lý những thông tin quan trọng. Sau đây chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn 3 phương pháp lọc dữ liệu trong Excel cực nhanh và đúng chuẩn để có thể áp dụng tùy từng trường hợp cụ thể trong thực tế.


Giới thiệu qua về tính năng lọc dữ liệu trong Excel

Khi thao tác làm việc với phần lớn bảng tính có tương đối nhiều dữ liệu, bài toán lọc dữ liệu là một trong thao tác quan trọng và rất đặc trưng để chúng ta có thể nhanh chóng nhận được những thông tin cần thiết. Sau khi lọc tài liệu trong Excel, toàn bộ các thông tin không đặc trưng sẽ được tạm thời ẩn đi, với trên bảng tính chỉ hiển thị những tin tức mà bạn muốn.

Bạn đang xem: Lọc danh sách trong excel

*

Để lọc tài liệu trong Excel, họ sử dụng giải pháp Filter, có 3 bí quyết để bạn cũng có thể gọi app Filter trong Excel, đó là: Click vào biểu tượng có hình phễu tại màn hình Home và lựa chọn Filter; lựa chọn thẻ Data tiếp nối click vào icon Filter; hotline Filter bằng tổ hợp phím Ctrl + Shift + L. Lưu ý nhớ lựa chọn vùng tài liệu trước bắt đầu sử dụng được tính năng Filter nhé.

3 bí quyết lọc dữ liệu trong Excel mau lẹ và luôn thể dụng

Bây giờ bọn họ sẽ cùng vào câu chữ chính, đó là 3 biện pháp lọc tài liệu trong Excel, gồm có:

Lọc tài liệu trong một vùng nhỏ

Nếu chúng ta chỉ hy vọng lọc dữ liệu trong một vùng nhỏ dại của toàn thể bảng tính, thao tác làm việc tiến hành sẽ như sau:

Bước 1: Lựa chọn vùng tài liệu cần lọc cùng gọi chế độ Filter. Từ bây giờ phần đầu mục bạn lựa lựa chọn sẽ lộ diện nút tam giác, là dấu hiệu cho thấy thêm dữ liệu đã được chuẩn bị sẵn sàng để lọc. Trong hình ảnh minh họa, ta đang chọn vùng “Bộ phận công tác” để lọc.

*

Bước 2: Click vào vệt tam giác để cung ứng dữ liệu cho bộ lọc. Vào hình hình ảnh minh họa, ta vẫn lọc toàn bộ những người đang công tác làm việc tại bộ phận Marketing.

*

Bước 3: dấn OK, bây giờ tất cả các ô gồm thông tin tương xứng sẽ hiển thị còn tất cả các ô khác sẽ được tạm ẩn để bạn thuận tiện hơn vào các thao tác tiếp theo.

Xem thêm:

*

Lọc các vùng tài liệu hoặc toàn cục bảng tính

Nếu ao ước lọc dữ liệu trong không ít vùng hoặc tổng thể bảng tính, thao tác làm việc tiến hành đã như sau:

Bước 1: lựa chọn vùng dữ liệu bạn sẽ lọc tin tức và gọi phầm mềm Filter. Sau thao tác này, toàn bộ các dữ liệu sẵn sàng được thanh lọc sẽ mở ra dấu tam giác làm việc đầu mục.

*

Bước 2: bây giờ tùy vào vùng dữ liệu, Excel sẽ cung ứng những bí quyết lọc không giống nhau. Lấy ví dụ như tại đầy đủ vùng chỉ có văn bản, Filter sẽ cung ứng tiện ích Text Filters, trái lại nếu vùng văn bạn dạng chỉ bao gồm số đã là Number Filters.

*

Bước 3: chọn lọc từng vùng dữ liệu bạn muốn lọc bằng cách click vào ô tam giác làm việc đầu vùng. Trong lấy một ví dụ minh họa, chúng ta sẽ test lọc toàn bộ những người có sản lượng nằm ở tại mức trên 100 triệu với dưới 300 triệu xem kết quả sẽ như thế nào nhé.

*

Bước 4: hiệu quả sẽ gấp rút được hiển thị

*

Lọc dữ liệu trong Excel theo color sắc

Tiện ích Filter còn cung cấp một giải pháp lọc cực kỳ hay, đó là lọc theo color đối với phần nhiều vùng tài liệu được sơn màu. Khi làm việc trong vùng dữ liệu này, Excel cung ứng thêm hào kiệt Filter by màu sắc giúp các bạn có thêm chọn lựa trong việc lọc dữ liệu trong bảng tính.

*

Hy vọng qua những chia sẻ thủ thuật này, chúng ta đã biết được không ít cách lọc dữ liệu trong Excel để có thể sử dụng tùy từng trường hợp ráng thể. Trăm giỏi không thủ công bằng tay quen, hãy tự thao tác ngay trên trang bị tính của công ty để càng ngày càng thuần thục hơn bí quyết lọc dữ liệu trong Excel và mày mò thêm nhiều kỹ năng thú vị trong ứng dụng Filter nhé.