Như chúng ta đã biết hàm Subtotal với hàm Sum là hai hàm có thể nói là được sử dụng gia tốc cao nhất. Hàm sum thì chắc hẳn các bạn đều biết, mặc dù chỉ có hàm Subtotal nhiều người kế toán mới ra trường còn không quen nhưng nó lại là một trong những hàm được sử dụng rất thiêng hoạt trong trong excel nói bình thường và kế toán nói riêng. Vậy sự không giống nhau đó là gì? khi nào thì ta nên sử dụng hàm Sum, khi nào thì nên sử dụng hàm Subtotal?


*

Sự không giống nhau

Hàm Sum

Hàm Subtotal

Mục đích

Chỉ tính tổng cố định và thắt chặt hay còn được hiểu là tính tổng bình thường cho tất cả các đối tượng người tiêu dùng mà không bóc tách thành tổng những nhóm nhỏ (Giá trị này không thay đổi khi triển khai lệnh Filter).Khi lồng các hàm Sum cùng nhau thì số liệu có khả năng sẽ bị tính 2 lần.

Bạn đang xem: Hàm subtotal khác gì hàm sum

Có thể tính tổng cố định và cầm tay nghĩa là tính tổng riêng đến từng nhóm, giá trị sẽ biến hóa khi thực hiện lệnh Filter.Khi lồng các hàm Subtotal cùng nhau thì số liệu không biến thành tính 2 lần.

Cú pháp

SUM (number1;;...) trong đó:

Giới hạn đối số mang đến 255 và đối số trước tiên là bắt buộc.Các đối số tất cả thế là giá trị riêng lẻ, tham chiếu hoặc phạm vi ô hay phối kết hợp cả ba.Nếu đối số là mảng tốt tham chiếu, chỉ các các số vào mảng giỏi tham chiếu đó mới được tính. Các ô trống, giá trị lôgic, văn bản hoặc văn bản vào mảng hoặc tham chiếu bị bỏ qua.Nếu bất kỳ đối số nào là giá trị lỗi, hoặc bất kỳ đối số nào là văn bản mà không thể diễn dịch thành số được, Excel sẽ hiển thị một lỗi.

SUBTOTAL(function_num;ref1;ref2;...) trong đó:

Function_num là (con số đại diện cho phép toán số liệu vào subtotal): các con số hay được dùng là từ là 1 đến 11. Hình như trong office 2003 với 2007 tất cả thêm 101 cho 111. Số cửu được sử dụng thay thế cho hàm Sum.

· + Đối số từ 1-11: hàm này vẫn tính tất cả các cực hiếm ẩn bởi lệnh Hide trong vùng dữ liệu.

Xem thêm: Làm Thế Nào Để Cập Nhật Địa Chỉ Email Của Tôi? Email Khôi Phục

· + Đối số từ bỏ 101-111: hàm này sẽ không tính đến các giá trị bị ẩn bằng lênh Hide.

· + ngoại trừ ra, Subtotal sẽ không còn tính những giá trị bị ẩn bởi lệnh Filter

· + Chỉ được dùng khi muốn thống kê giám sát giá trị theo cột.

· + Chỉ tính toán giá trị 2-D

· - Ref1; ref2;...: vùng địa chỉ cửa hàng tham chiếu.

Trường phù hợp hay sử dụng

(*)

Tính tổng phát sinh nợ gồm trong sổ NKCTính khấu hao vào bảng phân chia 211, 142,242…Tính tổng những số những phát sinh đầu kỳ, trong kỳ, cuối kỳ của thông tin tài khoản cấp 1 bên trên bảng bằng vận tài khoản, bảng bằng vận kế toán…Tính tổng số chi phí tồn cuối ngày trong sổ tiền mặt, tiền gởi ngân hàng…

(*) TH1: thực hiện hàm sum:

*

Ảnh 1: Sự khác nhau cơ bạn dạng nhất thân hàm Sum với Subtotal

(*) TH2: áp dụng hàm subtotal:

*

Ảnh 2: Sự khác nhau cơ bạn dạng nhất thân hàm Sum cùng Subtotal

Trên đó là bảng tổng hợp so sánh sự khác biệt cơ bản giữa nhị hàm Sum và hàm Subtotal. Mong muốn sẽ giúp các bạn sử dụng linh hoạt rộng trong công việc kế toán.

Viện kế toán Đức Minhxin chúc chúng ta thành công!


Với mục tiêu “Sự thành công của học viên là niềm từ bỏ hào của Đức Minh”, Công ty đào tạo kế toán và tin học tập Đức Minh là nơi đào tạo kế toán thực tế và tin học văn phòng uy tín và chuyên nghiệp hóa nhất hà nội thủ đô hiện nay. Đức Minh luôn sẵn sàng hỗ trợ hết mình vày học viên, luôn sát cánh đồng hành cùng học tập viên trên bước đường đi tới thành công.

Lịch học dạy dỗ kèm năng động từ thứ hai đến đồ vật 7 mặt hàng tuần cho toàn bộ các học viên:

Ca 1: từ 8h -> 11h30 * Ca 2: từ 13h30 -> 17h * Ca 3: từ bỏ 18h -> 20h

bảng báo giá khóa học tập

TỔ CHỨC THI VÀ CẤP CHỨNG CHỈ CỦA VIỆN KẾ TOÁN ĐỨC MINH

HỌC VIỆN ĐÀO TẠO KẾ TOÁN - TIN HỌC ĐỨC MINH