File Excel quản lý bán hàng chính là công nuốm được không ít chủ shop lựa lựa chọn để làm chủ sản phẩm. Tại sao bởi Excel rất là tiện lợi cho việc tạo biểu mẫu, cột và đo lường với những hàm gồm sẵn một cách cụ thể và thuận tiện.

Bạn đang xem: File excel quản lý bán hàng online

*

Nếu như bạn chưa chắc chắn các chế tạo ra file quản lý bán sản phẩm với Excel thì đừng quá lo lắng. Bài viết dưới đây, generalimex.com.vn để giúp đỡ bạn giải quyết và triển khai tạo bảng một cách chi tiết nhất.

I. Tại sao File Excel được áp dụng để quản ngại lý

Quản lý bằng File Excel là phương pháp đầu tiên cơ mà con người sử dụng để sửa chữa cho cách thức sổ sách truyền thống. Câu hỏi này giúp những chủ shop nắm bắt tin tức về sản phẩm hóa gấp rút và xuất sắc hơn.

1.1. Dễ dãi thống kê chi tiết

Excel là điều khoản được trình diễn dưới dạng bảng tính. Việc làm chủ sẽ được thông kê chi tiết dưới dạng bảng biểu, sản phẩm cột. Các bạn hoàn toàn hoàn toàn có thể tự điều chỉnh, xây đắp theo đúng mong muốn và yêu cầu sử dụng. Từ những việc tạo biểu kiểm kê mặt hàng hóa, tin tức khách hàng, những món đồ cần nhập. đầy đủ thứ được hiển thị rõ ràng, ưa nhìn hơn việc sử dụng bằng sổ phương pháp rất nhiều.

*

Dễ dàng thống kê bỏ ra tiết

1.2. Huyết kiệm sức lực lao động tính toán

Excel với số đông hàm đo lường và tính toán có sẵn sẽ giúp đỡ bạn đào thải đi việc sai số khi ghi chép bằng sổ sách. Việc bạn cần làm đó là nhập liệu một biện pháp thật đúng đắn và thâu tóm được hàm nào cần sử dụng. Excel sẽ auto tính ra lệch giá 1 ngày tại cửa hàng của bạn một bí quyết nhanh chóng.

*

Tiết kiệm sức lực tính toán

1.3. Miễn mức giá sử dụng

Excel là công cụ được sử dụng trên toàn quả đât và trong tương đối nhiều ngành nghề không giống nhau không chỉ gói gọn về thống trị bán hàng. Đây là 1 công cụ hoàn toàn miễn phí.

Chỉ nên một chiếc máy tính, máy tính xách tay và thiết lập Excel là rất có thể sử dụng được ngay mà không mất kỳ túi tiền nào. Đây là công cụ tương xứng nếu như cửa ngõ hàng của bạn chưa sẵn sàng chi tiêu phần mềm buôn bán hàng.

*

Miễn tầm giá sử dụng

II. Hướng dẫn lập tệp tin Excel quản lý bán hàng

Để rất có thể tạo một file quản lý bán hàng bạn cần phải thực hiện những giai đoạn sau đây. Hãy thực hiện thật chính xác để tránh các sai lầm gặp gỡ phải vào tương lai.

2.1. Chế tạo Sheet dữ liệu

Bước 1:Mở một file dữ liệu mớiBước 2: chế tác 5 Sheet new lần lượt cùng với tên: TRANG CHỦ, NHẬP, DANH MỤC, BÁO CÁO.Bước 3:Thiết kế bảng biểu theo từng sheet như sau.

Sheet NHẬP:

Gồm những thông tin: STT, Ngày, Mã hàng hóa, thương hiệu hàng, ĐVT, Số lượng, Đơn giá, Thành tiền, giá bán vốn, khách hàng. Chúng ta cũng có thể thêm các mục khác như Số bệnh từ, Mã quý khách hàng SĐT,...

*

Tạo Sheet dữ liệu

Sheet DANH MỤC:

Đây là phần lưu giữ trữ các thông tin thông thường về sản phẩm & hàng hóa của bạn. Khi nhập xuất, chỉ cần điền mã hàng hóa thì những thông tin hàng hóa tự động hóa hiển thị lên.

*

Tạo Sheet DANH MỤC

Sheet BÁO CÁO:

Trong Sheet này bạn phải chia các mục như thương hiệu hàng, con số bán, Doanh thu

Báo cáo tồn kho gồm: tên Hàng, Tồn đầu, nhập, xuất và Tồn cuối.

Xem thêm: Lời Bài Hát Ta Là Của Nhau ( Beat ), Ta Là Của Nhau

*

Sheet BÁO CÁO

2.2. Những hàm cần vận dụng để quản ngại lý bán hàng bằng Excel

Để cai quản lý bán sản phẩm bằng Excel, bạn cần phải ghi lưu giữ 3 hàm cơ bản sau:

Vlookup:Hàm tra cứu kiếm theo cột

Khi tiến hành nhập hàng, chỉ cần nhập mã hàng

Mọi tin tức về đơn vị tính, thương hiệu hàng, giá cả,... đều tiện lợi được tìm kiếm.

Sumifs: Tính tổng con số và thành tiền

Xuất điều kiện từ mã hàng

Xác định số lượng tồn kho cuối kỳ

Iferror:Giúp bạn cai quản file chuyên nghiệp hóa hơn

III. 4 chủng loại file excel quản lí lý bán sản phẩm tốt nhất

Để giúp cho bạn dễ tưởng tượng hơn và đã đạt được một tệp tin Excel cai quản hiệu trái hơn. Dưới đây là 4 chủng loại ứng cùng với từng Sheet để bạn lựa chọn và ứng dụng thực tiễn vào siêu thị của bạn.

3.1. File cai quản hàng hóa

Quản lý hàng hóa tại cửa hàng là quy trình không thể thiếu. Những sản phẩm, số lượng, chi tiêu đều được bố trí theo sản phẩm công nghệ tự và dễ dãi tra cứu giúp như sau:

Số thiết bị tự

Tên sản phẩm

Mã sản phẩm

Đơn vị tính

Số lượng từng sản phẩm

*

File thống trị hàng hóa

3.2. File thống trị kho

FIle cai quản kho rất là quan trọng với cửa ngõ hàng của người tiêu dùng trong việc thống trị thông tin. Các bạn sẽ dễ dàng thế bắt, kiểm soát dễ dãi hàng hóa với các mục sau:

Thời gian phát sinh giao dịch

Chứng từ bỏ giao dịch

Tên sản phẩm

Mã sản phẩm

Số lượng

Đơn giá

Thành tiền

Ghi chú

*

File làm chủ kho

3.3. File cai quản khách hàng

Kinh doanh bán sản phẩm thì không thể bỏ qua mất việc cai quản thông tin khách hàng. Việc lập tệp tin này giúp cho bạn có được những giải pháp âu yếm khách hàng giỏi hơn. Dễ ợt phân loại khách hàng thân thiết, người sử dụng mới nhằm kịp thời gồm có ưu đãi dành cho họ. Siêu thị sẽ gấp rút gia tăng doanh thu. Một File làm chủ khách hàng sẽ bao hàm các mục.

Tên khách hàng hàng

Mã khách hàng

Số năng lượng điện thoại

Địa chỉ

Email

*

File thống trị khách hàng

3.4. File report doanh thu

Doanh thu đó là phần quan trọng để cửa hành hiểu rằng tháng vừa rồi mình lời lỗ rứa nào. Từ đó, chúng ta mới tìm kiếm được giải pháp nâng cao quy trình bán sản phẩm một cách tốt hơn. Các bạn lập bảng này cùng với những tin tức như sau:

Mã mặt hàng hóa

Tên sản phẩm

Bảng giá

Tên khách hàng hàng

Số lượng

Ghi chú

*

File report doanh thu

IV. Xuất file Excel quản lý bán sản phẩm đơn giản với generalimex.com.vn

Một phương pháp khác nếu bạn vừa muốn quản lý trên tệp tin Excel dẫu vậy vừa muốn tự động và không cần phải tốn thời hạn và sức lực lao động thực hiện thị thực hiện generalimex.com.vn chính là sự sàng lọc hợp lý.

4.1. generalimex.com.vn giải quyết và xử lý tối đa những hạn chế trường đoản cú việc thống trị bằng Excel

Khi thực hiện Excel có thể chắn các bạn sẽ gặp phải rắc rối và tinh giảm như:

Hàm tính trong Excel khá tinh vi và nặng nề nhớ. Dễ sai nếu không nhập đúng. Mặt hàng tỷ công thức cực kì khó sử dụng nếu không tồn tại nghiệp vụ kế toán.

Quản lý qua file Excel chỉ cân xứng với việc sale nhỏ, ít mặt hàng hóa.

File Excel có quá nhiều luồng tài liệu và dễ làm cho mất file vị máy bị đơ, virus,...

Không thể kiểm soát, theo dõi và quản lý công việc từ xa.

*

generalimex.com.vn xử lý tối đa các hạn chế từ việc cai quản bằng Excel

Thế tuy nhiên với generalimex.com.vn, các bạn sẽ giải quyết được những trở ngại này. Mọi tiến trình đều được tự động hóa hóa, bạn không phải tốn thời hạn ngồi lỳ hàng giờ liền chỉ để kiểm kê với tính toán. generalimex.com.vn màn mang lại giải pháp cai quản từ xa thuận tiện mọi lúc đầy đủ nơi.

Tìm đọc thêm về: ứng dụng quản lý bán sản phẩm bằng Excel miễn phí tốt nhất hiện nay

4.2. Lí giải xuất file Excel cùng với generalimex.com.vn

Với ứng dụng generalimex.com.vn bạn dễ dàng nhập xuất sản phẩm hóa, thêm mới tin tức một cách solo giản. Khi có giao dịch thanh toán thực hiện, hệ thống tự động khấu trừ thành phầm trong kho. Bạn không cần thiết phải thao tác bằng tay như bên trên Excel thông thường.

Để có thể xuất tệp tin Excel cho việc báo cáo bán sản phẩm và đối chiếu kết quả, hay lưu trữ. Bạn chỉ cần làm theo công việc như sau:

Bước 1: Đăng ký thông tin tài khoản generalimex.com.vn trên đây

*

Bước 2:Đăng nhập vào thông tin tài khoản đã tạo.

Bước 3:chọn những mục bạn phải xuất tệp tin Excel như: mặt hàng hóa, Đối Tác, Thu chi, Báo cáo.

Chỉ buộc phải một vài thao tác đơn giản, hệ thống generalimex.com.vn sẽ tự động hóa lập cột và biểu mẫu chi tiết. Chủ siêu thị không cần phải tốn thời hạn và công sức của con người để ghi nhớ và áp dụng vô số nhắc hàng vào Excel như bình thường.

*

Hướng dẫn xuất tệp tin Excel cùng với generalimex.com.vn

Bạn đang biết:Tối ưu quá trình quản lý bằng phần mềm quản lý bán sản phẩm generalimex.com.vn

Tổng kết

File Excel thống trị bán hàng mang lại sự thân thuộc cho những chủ cửa hàng. Tuy nhiên trong thời đại technology 4.0 tín đồ tiêu dùng đòi hỏi về mặt tiết kiệm và chính xác khiến việc thống trị bằng Excel ko còn hợp lí nữa. Bởi vì thế câu hỏi sử dụng ứng dụng quản lý bán sản phẩm generalimex.com.vn đó là lựa chọn tốt nhất dành mang đến bạn. Chúc các bạn thành công!