Nếu bạn đang có một vùng dữ liệu trên Excel và bạn muốn hoán vị – thay đổi dữ liệu mặt hàng thành cột hoặc ngược lại thì bạn sẽ làm gì? Xóa đi nhập lại là cách mất không ít thời gian của bạn.Bạn đang xem: Đảo vị trí những dòng trong excel

Bài viết tiếp sau đây sẽ hướng dẫn cho mình thủ thuật hoán vị (Transpose) tài liệu bằng những công thế Paste Specials, hàm TRANSPOSE và pháp luật Power Query thuộc với ưu điểm và tinh giảm của từng công cụ.

Bạn đang xem: Đảo vị trí các dòng trong excel

1. Hoán vị dữ liệu bằng Paste Special

Giả sử gồm cơ sở tài liệu như dưới đây:

Dữ liệu này còn có thông tin về các quanh vùng ở phần cột và những Quý trong năm tại vị trí hàng.

Các bược hoán đổi vị trí chiếc và cột như sau:

Bước 1: lựa chọn vùng tài liệu (A1:E5).


*

Bước 2: Bấm tổng hợp phím Ctrl + C hoặc chuột buộc phải và lựa chọn Copy


*

 

Bước 3: Dán dữ liệu cần phải hoán vị tại địa chỉ một mới, sau đó ấn chuột yêu cầu và lựa chọn Paste Special.


*

Bước 4: Trong vỏ hộp thoại Paste Special, chọn Transpose bên dưới góc bắt buộc và ấn OK.


*

Kết quả:


*

2. Hoán vị tài liệu trong Excel bởi hàm TRANSPOSE

Hàm TRANSPOSE là một trong công thức mảng dùng để làm hoán thay vị trí loại và cột

Bước 1: Chọn mọi ô mà lại chứa tài liệu được hoán vị. Xem xét rằng đề nghị chọn đúng chuẩn số ô như dữ liệu gốc. Như ví dụ trên, ta gồm 5 cột cùng 5 dòng, do vậy hãy lựa chọn một vùng đựng 5 cột cùng 5 dòng.

Xem thêm:


 

Bước 2: Nhập hàm =TRANSPOSE(A1:E5) cùng ấn tổ hợp phím Control + Shift + Enter. Kế tiếp dữ liệu sẽ được hoán vị.

 


Lưu ý: Hàm TRANSPOSE xào luộc giá trị của ô vì chưng vậy tài liệu được thiến sẽ thay đổi nếu dữ liệu gốc vậy đổi. Một số trong những hạn chế của hàm TRANSPOSE là tất yêu xóa đi một phần kết quả mà nên xóa toàn bộ tác dụng trả về. Cùng khi có thêm dữ liệu (VD: thêm khoanh vùng Africa thì hàm TRANSPOSE không tự động cập nhật tài liệu mới đạt thêm vào).


 

3. Hoán vị dữ liệu trong Excel bởi công gắng Power Query

Được đánh giá là công cụ tốt nhất có thể của Microsoft Excel vào 5 năm ngay gần đây, power Query giúp quy trình xử lý tài liệu trở nên dễ dãi hơn nhờ vận dụng Business Intelligence và tạo nên ra một số trong những câu lệnh query cực kì tối ưu cho tất cả những người dùng.

Đối với Excel 2016, power nguồn Query tất cả sẵn vào Excel dưới tên là Get & Transform trong tab Data


Các bước thực hiện Transpose bởi Power query như sau:

Bước 1: Chuyển tài liệu gốc thành dạng Table

Chọn vùng dữ liệu, tab Home, Format as Table, hoặc dìm phím tắt Ctrl + T và OK


Bước 2: chọn một ô bất kỳ trong Table sẽ tạo, tab Data, From Table


Bước 3:

Trong đồ họa Power Query Editor, tab Transform, Transpose


Chọn biểu tượng Table ở góc trên bên trái, Use First Row as Headers


Chọn Tab Home, Close & Load


Kết quả:


Nếu có dữ liệu mới có thêm vào tài liệu gốc như hình dưới


Cập nhật tài liệu mới bằng cách nhấn chuột buộc phải chọn Refresh, các thao tác Transpose trong nguồn Query sẽ được thực hiện.


 

 

 

 

 

 

 

 

 

Lưu ý: thao tác làm việc Transpose trong power Query chỉ cần thực hiện tại 1 lần cùng khi dữ liệu đổi khác hoặc thêm dòng/cột mới, chỉ việc Refresh để update dữ liệu mới nhất.


Mới nhất
Dành mang đến bạn
Cách đưa nhạc từ bỏ zingmp3 thanh lịch iphone quả táo 10
Phần mượt tự tắt lắp thêm tính
Các phó từ trong tiếng anh
Hình nền câu lạc cỗ bóng đá
Khi trẻ em biếng ăn, chậm rì rì lớn, bao gồm nên cho ăn nhiều men tiêu hóa?
Đau bụng sau khoản thời gian uống rượu