Để hỗ trợ chúng ta kế toán trong bài toán Chuyển số thành chữ vào Excel, nội dung bài viết này sẽ hướng dẫn biện pháp chuyển số thành chữ trong Excel, lấy một ví dụ trường hợp họ cần đọc số tiền bởi chữ

Bài viết này mình để giúp các bạn cách sử dụng đổi số thành chữ trong Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 một cách nhanh chóng và hiệu quả. Đây là một trong những công nạm rất có ích cho chúng ta để đổi số tiền thành chữ trong excel, bạn sẽ dễ dàng sử dụng hàm chuyển những chữ số thành chữ như hy vọng muốn trong những bảng tính kế toán, ứng dụng này tương thích với tương đối nhiều bảng mã không giống nhau cách thiết đặt cũng rất solo giản.

Bạn đang xem: Công thức đọc số thành chữ trong excel

Tính tiện nghi của việc áp dụng macro của bên thứ 3 nhằm đổi số thành chữ trong Excel là bắt buộc bàn cãi. Tuy vậy liệu nó rất có thể đảm bảo bình yên cho những dữ liệu bạn lưu trữ trong Excel hay là không thì lại bắt buộc dám chắc.

Có những cách chuyển số thành chữ vào Excel như áp dụng công cầm VnTools, Accounting Helper… Ưu điểm của hình thức này là có thể cài vào Excel và dùng hàm để nhảy số tiền thành chữ vào Excel, thuận tiện khi buộc phải viết số tiền bằng văn bản trong Excel.

Cách 1: tự động hóa chuyển số thành chữ vào Excel áp dụng add-in VnTools Excel

Tải Add-in tại trên đây và cài đặt đặt, add in này sẽ hỗ trợ chuyển số tiền thành chữ trong excel (đọc số tiền bởi chữ) một cách tự động

Download Add-in

Hướng dẫn chuyển số thành chữ vào excel bằng Add-In từ động

Bước 1: Chọn ô cần đặt công thức đọc số.Bước 2: Nháy nút lệnh Đọc số VND.Bước 3: Bạn chọn font chữ hiển thị ở ô kết quả (Chọn một trong những 3 loại phông chữ Unicode, Vni hoặc TCVN3).Bước 4: Chọn cách chèn là công thức hoặc văn bản.Bước 5: Ô cần chuyển đổi bạn gõ vào số cần đọc hoặc gõ địa chỉ của ô chứa số cần đọc. Vào hình là đọc số tại ô A2 vào bảng tính), hoặc bạn có thể nháy nút phía sau ô, và bạn hãy nháy chọn ô tính chứa số cần đọc.Bước 6: Ô chứa kết quả thông thường nó tự điền vào ngay lập tức ô đã chọn nếu không đúng ý mình có thể gõ trực tiếp địa chỉ ô cần chèn hoặc chọn ô tính bằng nút phía sau ô giống như ô chứa số cần đọc.Bước 7: Có thể tùy chọn đọc số theo đối kháng vị là nghìn hoặc ngàn tùy thuộc nhu cầu sử dụng bằng cách nháy chọn đối chọi vị tương ứng ở mục Đọc theo đối kháng vị.Bước 8: Nếu muốn thêm chữ đồng phía sau cách đọc số thì đánh dấu chọn vào mục Thêm chữ đồng phía sau cách đọc số.Bước 9: Nháy Ok để chèn vào ô tính hoặc nháy nút Cancel để hủy bỏ.
*
Cách phát âm số thành chữ
*
Cách phát âm số thành chữ

Lưu ý: ngoài cách này ra chúng ta có thể gõ trực tiếp hàm vào ô luôn với 5 tham số như sau:

Tham số thứ nhất (tham số bắt buộc phải có) là số cần đọc hoặc địa chỉ của ô chứa sô cần đọc.Tham số thứ nhị (tham số không bắt buộc có thể bỏ qua, nếu bỏ qua nó coi như là UNI) là loại phông chữ thể hiện kết quả, Có 3 giá trị “UNI” (giá trị mặc định nếu không gõ) mang đến kết quả bảng mã Unicode, “VNI” mang lại kết quả là bảng mã VNI-WINDOWS, “TCV” đến kết quả là bảng mã TCVN3(ABC).Tham số thứ tía (tham số không bắt buộc có thể bỏ qua, nếu bỏ qua nó coi như là TRUE) mang lại biết hàm có thể thêm chữ “đồng” phía sau tốt không? nếu là TRUE (giá trị mặc định nếu ko gõ) thì thêm chữ đồng, FALSE sẽ không thêm chữ đồng phía sau.Tham số thứ tứ (tham số không bắt buộc có thể bỏ qua, nếu bỏ qua nó coi như là TRUE) mang đến biết cách đọc chữ là “Nghìn” giỏi là “Ngàn”? nếu là TRUE (giá trị mặc định nếu không gõ) thì đọc là Nghìn, FALSE sẽ đọc là Ngàn.Tham số thứ năm (tham số không bắt buộc có thể bỏ qua, nếu bỏ qua nó coi như là TRUE) cho biết hàm có thể thêm chữ “chẳn” phía sau hay không? nếu là TRUE (giá trị mặc định nếu không gõ) thì thêm chữ “chẳn” phía sau cách đọc, FALSE sẽ không thêm chữ “chẳn” phía sau.

Vậy hàm này nếu các tham số phía sau (kể từ tham số thứ 2) không ghi thì nó sẽ lấy giá trị mặc định hết, VD dưới phía trên là tương đương, tức đến kết quả như nhau:=VND(C8,”Uni”,TRUE,TRUE,TRUE) tương tự =VND(C8)=VND(C8,”Uni”,TRUE,FALSE,TRUE) tương đương = VND(C8,”Uni”,,FALSE,) tương tự VND(C8,”Uni”,1,0,1) tương đương VND(C8,”Uni”,,0,)

Một số VD sử dụng hàm dịch số thành chữ trong excel.

*
Dùng hàm để dịch số tiền thành chữ vào Excel

*

Cách 2: Đọc số tiền bằng văn bản trong excel, không nên add-in

Nếu là tài liệu nhạy cảm, quan trọng và bạn cần phải cẩn thận đối với các add-in của mặt thứ ba thì nên sử dụng bí quyết sau để nhảy số tiền thành chữ vào Excel. Sử dụng công thức được viết trong một tệp tin Excel mẫu.

Có thể chuyển số thành chữ vào Excel, dịch số tiền thành chữ trong excel với bất cứ phiên phiên bản nào tự 2003 đến 2016, 32-bit hay 64-bit, thậm chí còn cả trong phần mềm Excel miễn phí như WPS Office.

Xem thêm: Lời Bài Hát Anh Là Ai ( Việt Khang, Anh Là Ai, Việt Khang, Anh Là Ai

Bạn tải file Excel này về để chuyển số thành chữ trong excel.

Mở file, cắt từ đoạn A8:N13, dán vào trong 1 sheet không giống trên tệp tin Excel nên chuyển số tiền thành chữ trong Excel (đọc số tiền bằng chữ). Trong ví dụ như này là sheet Quantrimang.

*
chuyển số thành chữ trong excel

Cắt từ bỏ ô A8 cho N13 quý phái sheet mới Quantrimang

Sau đó, trong ô A1, sheet Quantrimang, các bạn nhập vào showroom ô tất cả số đề xuất đọc. Bằng cách gõ =, rồi bấm vào đến ô có số sống Sheet1, trong lấy ví dụ như này là B1, lúc này ô A1 đã thành =Sheet1!B1.

*
Tiếp theo, vào ô đọc số bằng chữ (B2) sinh sống Sheet1, bạn gõ =, nhấn vào đến ô gọi thành chữ trong sheet Quantrimang, ở đấy là B6, bây giờ ô B2 đã thành “=Quantrimang!B6”.

*
Ô B3 (đọc thành tiền) sinh sống Sheet1, gõ =, trỏ chuột mang lại ô B6 của sheet Quantrimang, thêm &” đồng./.”, ô B3 này sẽ thành =Quantrimang!B6&” đồng./.”.

*
Sau khi thực hiện hết các thao tác trên, bạn chỉ việc gõ số vào ô B1 ở Sheet1, những thao tác còn lại sẽ được đọc số tiền bằng chữ tự động.

Nghe thì có vẻ như loằng ngoằng, nhưng mua file về làm thì đã thấy rất dễ.

Như vậy là mình đã hướng dẫn các bạn cách chuyển số thành chữ trong excel, dịch số tiền thành chữ vào Excel, phát âm số tiền bằng văn bản trong Excel. Có thắc mắc gì hoặc cần cung ứng cài đặt chúng ta để lại comment hoặc inbox nhé.