Trong một trong những trường hợp, số vào một trang tính được định dạng và lưu trữ trong những ô dưới dạng văn bản, điều này có thể gây ra các vấn đề đến việc tính toán hoặc tạo thành thứ tự sắp xếp lẫn lộn. Đôi khi sự việc này xảy ra sau khi bạn nhập hoặc xào luộc dữ liệu xuất phát từ một cơ sở dữ liệu hoặc những nguồn dữ liệu bên ngoài khác.

Bạn đang xem: Chuyển định dạng số trong excel

Số được định dạng dưới dạng văn phiên bản sẽ được căn trái thay vì căn buộc phải trong ô cùng thường được đánh dấu bằng một chỉ báo lỗi.

Bạn muốn làm gì?

Phương pháp 1: biến hóa số tất cả định dạng văn phiên bản bằng bình chọn Lỗi

Nếu chúng ta nhập dữ liệu vào trong Excel xuất phát điểm từ 1 nguồn khác hoặc nếu như bạn nhập số vào trong các ô đã có được định dạng bên dưới dạng văn bạn dạng từ trước, chúng ta có thể thấy tam giác nhỏ màu xanh ở góc cạnh trên bên trái ô. Chỉ báo lỗi này cho chính mình biết số này được lưu bên dưới dạng văn bản, như minh họa trong ví dụ như này.

*

Nếu đây chưa hẳn là điều chúng ta muốn, chúng ta có thể làm theo quá trình này để biến đổi số được lưu bên dưới dạng văn bạn dạng trở lại dạng số thường.

Trên trang tính, hãy chọn bất kỳ ô hoặc phạm vi ô nào có chỉ báo lỗi ở góc trên bên trái.

Cách chọn ô, phạm vi, hàng hoặc cột

Để chọn

Hãy làm như sau

Một ô đơn

Bấm vào ô hoặc dấn phím mũi thương hiệu để dịch rời tới ô.

Một khoảng những ô

Bấm vào ô đầu tiên trong phạm vi rồi kéo tới ô sau cùng hoặc nhấn giữ Shift trong khi bạn nhấn những phím mũi tên để mở rộng vùng chọn.

Bạn cũng hoàn toàn có thể chọn ô thứ nhất trong khoảng chừng này rồi thừa nhận F8 để không ngừng mở rộng vùng chọn bằng cách sử dụng những phím mũi tên. Để ngừng việc không ngừng mở rộng vùng chọn, hãy thừa nhận F8 một đợt nữa.

Một phạm vi lớn các ô

Hãy bấm ô đầu tiên vào phạm vi rồi nhấn giữ Shift trong những lúc bấm ô cuối cùng trong phạm vi đó. Bạn có thể cuộn để hiển thị ô cuối cùng.

Tất cả ô trên trang tính

Bấm nút Chọn tất cả.

Để chọn toàn bộ trang tính, bạn cũng có thể nhấn Ctrl+A.

Nếu trang tính chứa dữ liệu, Ctrl+A sẽ chọn vùng hiện tại. Nhấn Ctrl+A lần thứ nhì sẽ chọn toàn bộ trang tính.

Phạm vi các ô hoặc những ô không liền kề

Chọn ô đầu tiên hoặc phạm vi ô rồi nhấn giữ Ctrl trong lúc chọn các ô giỏi phạm vi khác.

Bạn cũng có thể chọn ô hoặc phạm vi ô đầu tiên, rồi nhấn Shift+F8 để thêm một ô hoặc phạm vi ô ko liền kề khác vào vùng chọn. Để ngừng thêm ô hoặc phạm vi ô vào vùng chọn, hãy nhấn SHIFT+F8 một lần nữa.

Bạn tất yêu hủy bỏ chọn 1 ô hoặc một phạm vi ô ở 1 vùng chọn không gần kề mà không hủy bỏ toàn cục vùng chọn đó.

Toàn bộ hàng hoặc cột

Hãy bấm đầu đề hàng hoặc cột.

1. Đầu đề hàng

2. Đầu đề cột

Bạn cũng có thể lựa chọn các ô vào một hàng giỏi cột bằng cách chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi tên (Mũi thương hiệu Phải hoặc Mũi thương hiệu Trái đối với hàng, Mũi tên Lên hoặc Mũi tên Xuống đối với cột).

Nếu hàng hoặc cột đó chứa dữ liệu, nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi tên sẽ chọn hàng hoặc cột đó tới ô được sử dụng lần cuối. Nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi tên lần thứ nhị sẽ chọn toàn bộ hàng hoặc cột.

Các cột hoặc sản phẩm liền kề

Kéo qua các đầu đề hàng hoặc đầu đề cột. Hoặc chọn hàng hoặc cột đầu tiên; sau đó nhấn giữ Shift trong những khi chọn hàng hoặc cột cuối cùng.

Các cột hoặc mặt hàng không lập tức kề

Hãy bấm vào đầu đề của hàng hoặc cột đầu tiên trong vùng chọn của bạn; sau đó nhấn giữ Ctrl trong những lúc bấm vào đầu đề của hàng hoặc cột khác mà bạn muốn thêm vào vùng chọn đó.

Ô trước tiên hoặc ô sau cùng trong một hàng tốt cột

Lựa chọn một ô vào hàng hoặc cột đó rồi nhấn Ctrl+phím Mũi tên (Mũi thương hiệu Phải giỏi Mũi thương hiệu Trái đối với hàng, Mũi tên Lên giỏi Mũi thương hiệu Xuống đối với cột).

Ô đầu tiên hoặc ô ở đầu cuối trên một trang tính hoặc vào một bảng generalimex.com.vn Office Excel

Hãy nhấn Ctrl+Home để chọn ô đầu tiên trên trang tính hoặc vào danh sách Excel.

Hãy nhấn Ctrl+End để chọn ô cuối cùng trên trang tính hoặc trong danh sách Excel chứa dữ liệu hoặc định dạng.

Các ô cho tới ô sử dụng lần cuối bên trên trang tính (góc dưới bên phải)

Chọn ô đầu tiền rồi nhấn Ctrl+Shift+End để mở rộng vùng chọn các ô tới ô cuối cùng được dùng trên trang tính (góc dưới bên phải).

Các ô tính đến đầu trang tính

Lựa chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+Home để mở rộng vùng chọn ô tới đầu trang tính.

Nhiều ô rộng hoặc ít ô rộng so cùng với vùng chọn hiện hoạt

Nhấn giữ Shift trong khi bấm ô cuối cùng bạn muốn đưa vào vào vùng chọn mới. Phạm vi hình chữ nhật giữa ô hiện hoạt và ô mà bạn bấm sẽ tạo thành vùng chọn mới.

Để hủy vứt một vùng lựa chọn ô, hãy nhấn vào bất kỳ ô làm sao trên trang tính.

Bên cạnh phạm vi ô hoặc các ô vẫn chọn, hãy nhấp chuột nút lỗi được hiển thị.

*

Đầu Trang

Phương pháp 2: biến hóa số có định dạng văn bản bằng Dán Đặc biệt

Trong phương pháp này, bạn cũng có thể nhân từng ô vẫn chọn với cùng một để đề nghị sự đổi khác từ số có dạng văn phiên bản thành số thường. Do các bạn nhân nội dung của ô cùng với 1, kết quả trong ô có dáng vẻ tương tự. Mặc dù nhiên, Excel sẽ thay thế sửa chữa nội dung dạng văn phiên bản trong ô bởi nội dung tương tự dạng số.

Chọn một ô trống và xác thực định dạng số của chính nó là giao diện Chung.

Cách kiểm chứng format số

Trên tab Trang đầu, trong đội Tên, hãy click chuột mũi tên ở bên cạnh hộp Định dạng Số, rồi bấm Chung.

*

Trong ô, hãy nhập 1, rồi nhận ENTER.

Chọn ô, rồi dấn Ctrl+C để sao chép giá trị vào Bảng tạm.

Chọn những ô hoặc phạm vi ô bao gồm chứa những số được lưu dưới dạng văn bản bạn muốn chuyển đổi.

Cách chọn ô, phạm vi, hàng hoặc cột

Để chọn

Hãy làm như sau

Một ô đơn

Bấm vào ô hoặc nhấn phím mũi thương hiệu để dịch rời tới ô.

Một khoảng các ô

Bấm vào ô thứ nhất trong phạm vi rồi kéo tới ô cuối cùng hoặc nhấn giữ Shift trong khi bạn nhấn những phím mũi tên để mở rộng vùng chọn.

Bạn cũng hoàn toàn có thể chọn ô thứ nhất trong khoảng tầm này rồi nhấn F8 để không ngừng mở rộng vùng chọn bằng phương pháp sử dụng các phím mũi tên. Để ngừng việc không ngừng mở rộng vùng chọn, hãy nhận F8 một đợt nữa.

Một phạm vi lớn các ô

Hãy bấm ô đầu tiên vào phạm vi rồi nhấn giữ Shift trong những lúc bấm ô cuối cùng vào phạm vi đó. Bạn có thể cuộn để hiển thị ô cuối cùng.

Tất cả ô bên trên trang tính

Bấm nút Chọn vớ cả.

Để chọn toàn bộ trang tính, bạn cũng có thể nhấn Ctrl+A.

Nếu trang tính chứa dữ liệu, Ctrl+A sẽ chọn vùng hiện tại. Nhấn Ctrl+A lần thứ nhì sẽ chọn toàn bộ trang tính.

Phạm vi những ô hoặc các ô ko liền kề

Chọn ô đầu tiên hoặc phạm vi ô rồi nhấn giữ Ctrl trong lúc chọn các ô tốt phạm vi khác.

Bạn cũng có thể chọn ô hoặc phạm vi ô đầu tiên, rồi nhấn Shift+F8 để thêm một ô hoặc phạm vi ô không liền kề khác vào vùng chọn. Để ngừng thêm ô hoặc phạm vi ô vào vùng chọn, hãy nhấn SHIFT+F8 một lần nữa.

Bạn cần yếu hủy bỏ chọn 1 ô hoặc một phạm vi ô ở một vùng lựa chọn không sát mà không diệt bỏ tổng thể vùng chọn đó.

Toàn bộ hàng hoặc cột

Hãy bấm đầu đề hàng hoặc cột.

1. Đầu đề hàng

2. Đầu đề cột

Bạn cũng có thể lựa chọn các ô vào một hàng tuyệt cột bằng cách chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi tên (Mũi thương hiệu Phải hoặc Mũi tên Trái đối với hàng, Mũi thương hiệu Lên hoặc Mũi tên Xuống đối với cột).

Nếu hàng hoặc cột đó chứa dữ liệu, nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi tên sẽ chọn hàng hoặc cột đó tới ô được cần sử dụng lần cuối. Nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi tên lần thứ nhị sẽ chọn toàn bộ hàng hoặc cột.

Các cột hoặc sản phẩm liền kề

Kéo qua các đầu đề hàng hoặc đầu đề cột. Hoặc chọn hàng hoặc cột đầu tiên; sau đó nhấn giữ Shift trong khi chọn hàng hoặc cột cuối cùng.

Xem thêm: Từ Khủng Hoảng Đến Hòa Bình, Nữ Hoàng Ai Cập Tập 75 (P2) Chap 1

Các cột hoặc hàng không ngay lập tức kề

Hãy bấm vào đầu đề của hàng hoặc cột đầu tiên vào vùng chọn của bạn; sau đó nhấn giữ Ctrl trong khi bấm vào đầu đề của hàng hoặc cột khác mà bạn muốn thêm vào vùng chọn đó.

Ô trước tiên hoặc ô sau cùng trong một hàng tuyệt cột

Lựa chọn một ô vào hàng hoặc cột đó rồi nhấn Ctrl+phím Mũi thương hiệu (Mũi tên Phải hay Mũi thương hiệu Trái đối với hàng, Mũi thương hiệu Lên hay Mũi thương hiệu Xuống đối với cột).

Ô trước tiên hoặc ô sau cùng trên một trang tính hoặc vào một bảng generalimex.com.vn Office Excel

Hãy nhấn Ctrl+Home để chọn ô đầu tiên trên trang tính hoặc vào danh sách Excel.

Hãy nhấn Ctrl+End để chọn ô cuối cùng bên trên trang tính hoặc vào danh sách Excel chứa dữ liệu hoặc định dạng.

Các ô cho tới ô dùng lần cuối bên trên trang tính (góc dưới bên phải)

Chọn ô đầu tiền rồi nhấn Ctrl+Shift+End để mở rộng vùng chọn các ô tới ô cuối cùng được dùng trên trang tính (góc dưới bên phải).

Các ô tính đến đầu trang tính

Lựa chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+Home để mở rộng vùng chọn ô tới đầu trang tính.

Nhiều ô rộng hoặc không nhiều ô hơn so cùng với vùng lựa chọn hiện hoạt

Nhấn giữ Shift trong những khi bấm ô cuối cùng bạn muốn gửi vào trong vùng chọn mới. Phạm vi hình chữ nhật giữa ô hiện hoạt và ô mà bạn bấm sẽ tạo thành vùng chọn mới.

Để hủy bỏ một vùng chọn ô, hãy click chuột bất kỳ ô như thế nào trên trang tính.

Trên tab Trang đầu, trong nhóm Bảng tạm, hãy bấm mũi tên bên dưới Dán, rồi bấm Dán Đặc biệt.

Tại mục Thao tác, nên chọn lựa Nhân, rồi bấm OK.

Để xóa sổ nội dung của ô bạn đã nhập trong cách 2 sau khi tất cả các số đã được đổi khác thành công, hãy lựa chọn ô đó, rồi nhấn DELETE.

Một số công tác kế toán sẽ hiển thị cực hiếm âm dưới dạng văn bản, bao gồm dấu trừ () sống bên đề xuất của giá chỉ trị. Để đổi khác chuỗi văn bạn dạng thành một giá bán trị, bạn phải dùng bí quyết để trả về tất cả các cam kết tự của chuỗi văn bản trừ ký tự tận cùng bên buộc phải (dấu âm), rồi nhân hiệu quả đó với –1.

Ví dụ: nếu quý hiếm trong ô A2 là "156–" công thức dưới đây sẽ thay đổi văn bạn dạng thành cực hiếm –156.

Dữ liệu

Công thức

156-

=Left(A2,LEN(A2)-1)*-1

Đầu Trang

Phương pháp 3: Áp dụng định dạng số mang lại số tất cả định dạng văn bản

Trong một số tình huống, các bạn không phải biến đổi các số được lưu dưới dạng văn bản trở lại dạng số, như được tế bào tả tại đoạn trước trong bài viết này. Ráng vào đó, chúng ta có thể áp dụng format số để có được cùng kết quả. Ví dụ: nếu như bạn nhập các số vào một sổ có tác dụng việc, rồi định dạng các số kia dưới dạng văn bản, phiên bản sẽ ko thấy chỉ báo lỗi màu xanh lá cây xuất hiện ở góc cạnh trên phía bên trái của ô. Trong trường đúng theo này, chúng ta có thể áp dụng thứ hạng định dạng số.

Chọn những ô tất cả chứa những số được lưu bên dưới dạng văn bản.

Cách chọn ô, phạm vi, hàng hoặc cột

Để chọn

Hãy làm như sau

Một ô đơn

Bấm vào ô hoặc thừa nhận phím mũi tên để dịch chuyển tới ô.

Một khoảng các ô

Bấm vào ô đầu tiên trong phạm vi rồi kéo tới ô ở đầu cuối hoặc nhấn duy trì Shift trong khi bạn nhấn những phím mũi tên để không ngừng mở rộng vùng chọn.

Bạn cũng hoàn toàn có thể chọn ô thứ nhất trong khoảng tầm này rồi dấn F8 để mở rộng vùng chọn bằng cách sử dụng những phím mũi tên. Để dừng việc mở rộng vùng chọn, hãy nhận F8 một lượt nữa.

Một phạm vi lớn các ô

Hãy bấm ô đầu tiên trong phạm vi rồi nhấn giữ Shift trong khi bấm ô cuối cùng vào phạm vi đó. Bạn có thể cuộn để hiển thị ô cuối cùng.

Tất cả ô bên trên trang tính

Bấm nút Chọn tất cả.

Để chọn toàn bộ trang tính, bạn cũng có thể nhấn Ctrl+A.

Nếu trang tính chứa dữ liệu, Ctrl+A sẽ chọn vùng hiện tại. Nhấn Ctrl+A lần thứ nhị sẽ chọn toàn bộ trang tính.

Phạm vi những ô hoặc những ô ko liền kề

Chọn ô đầu tiên hoặc phạm vi ô rồi nhấn giữ Ctrl vào lúc chọn các ô giỏi phạm vi khác.

Bạn cũng có thể chọn ô hoặc phạm vi ô đầu tiên, rồi nhấn Shift+F8 để thêm một ô hoặc phạm vi ô không liền kề khác vào vùng chọn. Để ngừng thêm ô hoặc phạm vi ô vào vùng chọn, hãy nhấn SHIFT+F8 một lần nữa.

Bạn tất yêu hủy bỏ chọn 1 ô hoặc một phạm vi ô tại 1 vùng lựa chọn không liền kề mà không bỏ bỏ cục bộ vùng lựa chọn đó.

Toàn bộ hàng hoặc cột

Hãy bấm đầu đề hàng hoặc cột.

1. Đầu đề hàng

2. Đầu đề cột

Bạn cũng có thể lựa chọn các ô vào một hàng hay cột bằng cách chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi thương hiệu (Mũi thương hiệu Phải hoặc Mũi tên Trái đối với hàng, Mũi thương hiệu Lên hoặc Mũi tên Xuống đối với cột).

Nếu hàng hoặc cột đó chứa dữ liệu, nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi thương hiệu sẽ chọn hàng hoặc cột đó tới ô được dùng lần cuối. Nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi tên lần thứ nhị sẽ chọn toàn bộ hàng hoặc cột.

Các cột hoặc sản phẩm liền kề

Kéo qua các đầu đề hàng hoặc đầu đề cột. Hoặc chọn hàng hoặc cột đầu tiên; sau đó nhấn giữ Shift trong khi chọn hàng hoặc cột cuối cùng.

Các cột hoặc sản phẩm không ngay tức khắc kề

Hãy bấm vào đầu đề của hàng hoặc cột đầu tiên trong vùng chọn của bạn; sau đó nhấn giữ Ctrl trong khi bấm vào đầu đề của hàng hoặc cột khác mà bạn muốn thêm vào vùng chọn đó.

Ô đầu tiên hoặc ô sau cuối trong một hàng hay cột

Lựa chọn một ô vào hàng hoặc cột đó rồi nhấn Ctrl+phím Mũi tên (Mũi tên Phải giỏi Mũi tên Trái đối với hàng, Mũi tên Lên tuyệt Mũi thương hiệu Xuống đối với cột).

Ô đầu tiên hoặc ô ở đầu cuối trên một trang tính hoặc trong một bảng generalimex.com.vn Office Excel

Hãy nhấn Ctrl+Home để chọn ô đầu tiên bên trên trang tính hoặc trong danh sách Excel.

Hãy nhấn Ctrl+End để chọn ô cuối cùng bên trên trang tính hoặc vào danh sách Excel chứa dữ liệu hoặc định dạng.

Các ô cho tới ô cần sử dụng lần cuối trên trang tính (góc dưới bên phải)

Chọn ô đầu tiền rồi nhấn Ctrl+Shift+End để mở rộng vùng chọn các ô tới ô cuối cùng được dùng trên trang tính (góc dưới mặt phải).

Các ô cho tới đầu trang tính

Lựa chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+Home để mở rộng vùng chọn ô tới đầu trang tính.

Nhiều ô hơn hoặc ít ô hơn so với vùng chọn hiện hoạt

Nhấn giữ Shift trong những khi bấm ô cuối cùng bạn muốn chuyển vào vào vùng chọn mới. Phạm vi hình chữ nhật giữa ô hiện hoạt và ô mà bạn bấm sẽ tạo thành vùng chọn mới.

Để hủy quăng quật một vùng lựa chọn ô, hãy click chuột bất kỳ ô như thế nào trên trang tính.

Trên tab Trang đầu, trong nhóm Số, hãy bấm Công chũm Khởi hễ Hộp thoại cạnh bên Số.

*

Đầu Trang

Tắt soát sổ Lỗi

Với tuấn kiệt kiểm tra lỗi được bật trong Excel, bạn sẽ thấy một tam giác bé dại màu xanh nếu như khách hàng nhập một số trong những vào một ô gồm định dạng văn bạn dạng được áp dụng cho nó. Nếu như khách hàng không mong thấy các chỉ báo lỗi này, chúng ta có thể tắt chúng.

Bấm tab Tệp.

Dưới mục Trợ giúp, bấm Tùy chọn.

Trong hộp thoại Tùy lựa chọn Excel, hãy bấm chuột thể các loại Công thức.

Tại mục Qui tắc kiểm tra lỗi, hãy xóa hộp kiểm Số được định hình như văn bản hoặc bao gồm dấu móc solo ở phía trước.