Dịch vụ tàng trữ và đồng điệu dữ liệu đám mây Google Drive ngày dần được sử dụng thịnh hành nhất hiện nay. Trong nội dung bài viết này xuất xắc cùng mày mò rõ cụ thể về cách áp dụng Google Drive nhằm tận dụng hết toàn bộ các tài năng hữu ích và nâng cao hiệu quả có tác dụng việc.

Bạn đang xem: Cách sử dụng google drive

Toàn tập cách áp dụng Google Drive trường đoản cú A mang đến Z

Trước khi bắt đầu sử dụng Google Drive trên đồ vật tính, người dùng cần truy vấn vào website Google Drive hoặc mở con gián tiếp qua luôn thể ích mở rộng trên email.

1. Cách thực hiện Google Drive nhằm tải dữ liệu lên

Bước 1: Chọn biểu tượng dấu cùng (+) bên trên trình chăm chút hoặc vận dụng Google Drive.


*

Bước 2: lựa chọn tiếp cài tệp lên hoặc download thư mục lên để download một hoặc những tệp tài liệu lên Google Drive.

Bước 3: Nhấn mở cửa để bắt đầu tải tệp lên và ngóng hoàn tất sở hữu tệp là xong.

2. Cách tải tệp/thư mục từ bỏ Google Drive về máy tính xách tay hoặc điện thoại

Người sử dụng nhấn chuột đề xuất vào tệp/thư mục ước ao tải về laptop rồi chọn cài đặt xuống. Đối smartphone thì bạn dùng chỉ cần nhấn giữ hình tượng tệp/thư mục đề nghị tải cùng chọn tải xuống.


*

3. Chế tạo tập tin hoặc tài liệu mới trên Google Drive

Trên Google Drive hỗ trợ tính năng tạo ra file Google tài liệu (tương từ Microsoft Word) với Google Trang tính (như Microsoft Excel) theo công việc sau: 

Bước 1: Chọn hình tượng dấu thêm vào đó mới trên screen rồi chọn các loại tập tin/tài liệu bạn có nhu cầu tạo.


*

Bước 2: Một file tài liệu trống sẽ xuất hiện thêm và người dùng có thể bước đầu thao tác bên trên file giống như như trên ứng dụng Word xuất xắc Excel của Microsoft Office. Làm việc đổi thương hiệu tài liệu thực hiện tại form Tài liệu không có tiêu đề bên trên góc trái màn hình.

Lưu ý, tất cả các tập tin được tạo ra trên Google Drive sẽ auto được sao lưu phải bạn không cần thiết phải lưu hoặc lo ngại mất tư liệu tắt Google Drive.

Xem thêm:

4. Cách share tập tin/thư mục với người tiêu dùng khác

Bước 1: Cách sử dụng Google Drive để share tập tin/ thư mục với người khác thực hiện bằng phương pháp nhấn chuột đề nghị vào tập tin/thư mục muốn chia sẻ rồi chọn chia sẻ.

Bước 2: Tại hành lang cửa số mới hiện lên, chúng ta thực hiện thiết lập những thiết lập lựa chọn chia sẻ như sau:

Người thừa nhận liên kết có thể truy cập tập tin được phân tách sẻ.Chỉ chất nhận được chia sẻ quyền truy cập giới hạn với một số tài khoản người tiêu dùng được cấp quyền.
*

Bước 3: Tiếp đó bạn thiết lập tùy chọn chia sẻ gồm: hoàn toàn có thể sửa (Edit), rất có thể nhận xét (Comment) và rất có thể xem (See) tùy thuộc yêu cầu sử dụng.

Việc share tệp với các thành viên trong team cũng hỗ trợ công dụng cho các bước khi hầu như thành viên đều rất có thể thấy được định kỳ sử thao tác tệp của tín đồ khác trong team tại mục thông tin. 

5. Cách truy cập các tệp tin trên top google Drive không cần liên kết Internet

Google Drive được cho phép người sử dụng xem cùng chỉnh sửa những tệp tin Google Docs, Google Sheets giỏi Google Slides ở ngẫu nhiên đâu vị trí mà không liên kết Internet. Sau khi kết nối internet trở lại thì các dữ liệu được chỉnh sửa hay chế tạo khi offline sẽ được tự động hóa được nhất quán và lưu giữ lại. Để kích hoạt chính sách này, bạn nhấp vào Google Drive Offline >> cấp dưỡng Chrome >> địa chỉ cửa hàng extension. Tiếp nối bạn truy cập tài khoản Google Drive và đi đến Settings >> Offline. 


*

Nhấn tích vào mục Sync Google Docs, Sheets Slides và Drawings files to this computer so that you can edit offline nhằm hoàn tất tùy chỉnh đồng bộ hóa các tệp tin.

6. Bố trí lại các tệp trên Drive 

Với cách sử dụng Google Drive chúng ta nên chú ý sắp xếp các theo cách tương tự như bố trí tệp với thư mục trên máy vi tính để dễ dàng dàng thống trị file. Để chế tạo thư mục mới chúng ta chọn “+ mới” >> thư mục rồi kéo thả tệp/thư mục liên quan vào thư mục new tạo. 


Một giải pháp khác chúng ta cũng có thể đánh "Dấu sao" với hầu hết tệp và thư mục quan liêu trọng. Bạn chỉ cần nhấn chuột bắt buộc vào tệp/thư mục rồi chọn “Thêm vào thư mục có gắn vết sao”. Toàn bộ các tệp đã lưu lại sao vẫn hiển thị trên cột trái screen trong phần "Có gắn vết sao".


7. Tùy chỉnh thiết lập bố viên xem trên top mạng tìm kiếm google Drive

Trên Google Drive gồm hai dạng bố cục tổng quan xem tệp với thư mục bao gồm thể thay đổi linh hoạt giữa 2 tía cục bằng phương pháp nhấn vào hình tượng khoanh vùng đỏ: 

Bố cục lưới: góp phóng to các nội dung phía bên trong thư mục giỏi tập tin,... Nhằm dễ phân biệt nội dung mặt trong.
Bố viên danh sách: Cho ngày tiết tổng quan tin tức tệp, bao quát con số tập tin, thư mục cùng lúc.

Như vậy trên đấy là tất tần tật khuyên bảo cách áp dụng Google Drive từ A mang lại Z, từ cơ phiên bản dành cho người mới ban đầu sử dụng. Ngoài các tính năng kể trên, Google Drive còn không hề ít tính năng thú vui khác sẽ chờ người tiêu dùng tự đi khám phá.


giảm thêm đến 2 triệu vnd khi mua điện thoại cảm ứng Samsung dành riêng cho khách hàng đã từng mua sản phẩm tại Viettel Store


bên trên tay Honor Play6T Pro: thi công viền vuông như iPhone, chip Dimensity 800, sạc cấp tốc 40W với giá chỉ từ 5 triệu đ


khai trương mở bán Viettel Store trên Phú lâu – Điện thoại chỉ từ 399 ngàn, Phụ kiện giá từ 29 ngàn, dịch vụ và Gia dụng sút đến 1/2


Mừng khai trương thành lập Viettel Store thành phố hcm - Mua smartphone giảm mang lại 11 triệu, phụ kiện giá bán từ 9 ngàn, dịch vụ thương mại giảm đến một nửa