Sau một thời hạn sử dụng, kiên cố hẳn bạn sẽ sở hữu không ít các tệp tin, dữ liệu trên Win với macOS của mình. Điều này sẽ khiến người sử dụng cảm thấy tức giận khi các lần tìm kiếm file và đó cũng là tại sao làm máy đầy cỗ nhớ. Vậy đâu là phương pháp sắp xếp file cùng folder gọn gàng, khoa học giúp cho việc thống trị chúng được tiện lợi hơn. Thuộc Điện Thoại Xanh khám phá nhé!

1. Số đông dấu hiệu cho thấy thêm bạn cần thu xếp lại file cùng folder

Desktop của khách hàng có khoảng một chục chiếc icon cùng file đặt lên trên đóThư mục Document tuyệt Download của khách hàng có khoảng vài trăm file, hàng chục cái folder, trong những số ấy lẫn lộn file tài liệu, MP3, phim ảnh đủ thứBạn phải dùng tới kỹ năng tìm tìm file những lần cần mở file nào đó, nhưng Windows thậm chí còn không tìm nổi mang lại bạnBạn lưu lại hết hình vào 1 folder, giữ hết tệp tin Word vào một folder, tuyệt lưu toàn bộ file PowerPoint vào trong 1 chỗ, hoặc lưu hết file bài học kinh nghiệm vào một thư mục mà ko phân thêm cấp cho nào nữaHoặc chúng ta chỉ dễ dàng là cảm xúc đã tới thời điểm mình phải gọn gàng, trơ trẽn tự hơnNhững vệt hiệu cho thấy bạn cần bố trí lại file với folder

2. Những cách thức nên dùng để làm sắp xếp file với folder

2.1. Thực hiện sẵn những thư mục của hệ điều hành

Dù là Windows giỏi macOS thì ngay lập tức khi bạn mua máy tính về đã tất cả sẵn một số trong những thư mục chuẩn mà hệ điều hành làm cho chúng ta.. Nếu như bạn cũng tổ chức file theo cách y hệt như vậy thì nên dùng luôn luôn những thư mục này cho tiện và gọn.Bạn vẫn xem: Cách bố trí file khoa học

File này vừa tất cả sẵn loạt shortcut bên trên Windows Explorer/ Finder để truy cập nhanh, vừa được hệ điều hành quét sẵn và luôn luôn theo dõi nhằm tăng tốc độ tìm kiếm khi cần.Bạn đang xem: Cách sắp xếp file theo thứ tự

Bạn đang xem: Cách sắp xếp file theo nguyện vọng win 10Sử dụng sẵn những thư mục của hệ điều hành

Trên Windows với macOS, rất nhiều thư mục sau sẽ tiến hành tạo sẵn:

Music: Chứa nhạcDocument: Chứa mọi một số loại tài liệu của bạnMovie/ Video: Chứa những file videoPhotos/ Picturs: Chứa toàn bộ các thể loại hình ảnhDownload: Chứa đều file bạn download về máy

2.2. Phân chia theo công dụng, chức năng, loại nội dung

Có không ít người xung quanh đã phân tách file theo dạng này: toàn bộ file MP3 lưu vào một chỗ, file Word lưu vào một trong những chỗ, tệp tin PowerPoint lại nhét vào một trong những chỗ khác. Vào từng folder lớn lại phân tách tiếp thành nhiều thư mục con, ví dụ như như: PowerPoint thuyết trình, Excel tính tiền lương, hay thư mục Nhạc ngoại chẳng hạn.

Bạn đang xem: Cách sắp xếp file theo thứ tự

Đây không hẳn là ý hay vày giả sử khi chúng ta cần xem hết file tương quan đến một môn học nào đó, hay liên quan đến một dự án công trình nhất định thì phải lướt trải qua không ít folder. Ít có bao giờ một dự án công trình chỉ hình thành 1 file với cùng 1 định dạng tốt nhất lắm.


*

Phân chia theo công dụng, chức năng, một số loại nội dung

Thông hay nó sẽ có được file báo giá bằng Word, file bảng tính bởi Excel, hòa hợp đồng bởi PDF, chưa kể các file chuyên được sự dụng nữa.

Thay vào đó, bạn nên sử dụng cấu trúc thư mục phụ vương như lưu ý ở trên, rồi phân tách tiếp folder các bước thành nhiều dự án công trình nhỏ, mỗi folder dự án chứa toàn bộ các file có liên quan.

Cách làm chủ này tạm điện thoại tư vấn là làm chủ tập trung (centralized), nhờ đó mà các bạn sẽ tìm cực kỳ nhanh. Ví dụ tất cả ai hỏi chúng ta về báo giá, chúng ta cứ bước vào đúng folder với thương hiệu của dự án công trình là thấy. Hoặc gồm ai kia nhờ bạn cho xem bài tập X của môn Y, bạn cứ vào đúng thư mục của Y là có hết.

2.3. Tránh việc phân chia nhiều lớp folder con

Bạn không tạo thành các thư mục nhỏ mà cứ dồn hết phổ biến bởi:

Nhiều thư mục nhỏ quá dễ dàng quên: Điều này thì chưa phù hợp lý, bởi phân chia nhiều thư mục thì bạn vừa gồm giao diện nhằm nhìn, vừa bao gồm công cụ search của Windows thì làm thế nào mà quên đượcNhiều thư mục bé quá nặng máy: Có một vài app cần quét folder thì điều đó sẽ làm lờ đờ app, đúng, nhưng mà so với công dụng gọn gàng mà nó đem lại thì vẫn cực kì xứng đáng. Còn bản thân Windows thì chả sao, chúng ta chia 5 – 6 lớp thư mục bé nó vẫn xử được hếtNhiều lớp thư mục nhỏ quá đã làm băng thông dài: vừa lòng lý, Windows giới hạn 260 kí tự cho đường dẫn, nhưng lên đến mức Windows 10 chúng ta cũng có thể gỡ bỏ số lượng giới hạn này.
*

*

Đặt tên tệp tin theo một quy chuẩn chung

Quy tắc áp dụng như sau: ___

Ví dụ đơn giản: tệp tin Word đựng hợp đồng với khách hàng Team Express, phiên phiên bản hoàn chỉnh, soạn dứt vào ngày 26 tháng 3 năm trước đó sẽ được đặt như sau:

Hop_dong_Team_Express_v4_final_20170326.docx

2.5. Cần sử dụng shortcut khi chúng ta cần đưa tạm file đi đâu đó

Khi bạn cần một file nhằm tạm vào folder A mà lại file đó lại đang nằm ở B, thay bởi vì copy tệp tin từ A sang B thì bạn chỉ cần tạo một shortcut của tệp tin rồi chép shortcut này vào B là xong.

Xem thêm: Tìm Hiểu Về Google Adsense Như Thế Nào? Google Adsense Là Gì

Bằng biện pháp này bạn không hẳn copy tệp tin đi lung tung, trong những khi vẫn dễ cai quản và dễ dàng tìm thấy văn bản khi cần, lại còn tiết kiệm được không gian ổ cứng nữa chứ.

Lưu ý: cách này chỉ vận dụng nếu file đó là file mà các bạn không chỉnh sửa riêng mang lại B. Ví dụ, thích hợp đồng mang đến A mà bao gồm dính B trong đó thì chế tạo shortcut là hòa hợp lý. Nhưng mà nếu hòa hợp đồng mang lại A riêng, B riêng biệt thì vẫn đề xuất copy ra chứ không nó ghi đè lên trên file gốc.

Cách tạo ra shortcut:

Windows: Phím đề nghị chuột vào file > ShortcutmacOS: Phím bắt buộc chuột vào file > Make Alias

2.6. Dùng cố định và thắt chặt một cách bố trí trên hầu như máy của bạn

Khi đã tuyển chọn được một cách bố trí file thân thuộc và đưa ra quyết định theo nó, bạn cần áp dụng cho nó mang đến tất cả máy vi tính của mình, lắp thêm phụ, trang bị chính, sản phẩm công nghệ ở nhà, thiết bị công ty.

Dùng shortcut khi bạn cần đưa tạm file đi đâu đó

Nếu các bạn có lưu tệp tin lên các dịch vụ đám mây như Google Drive hay Dropbox tốt OneDrive thì cũng lấy kết cấu đó nhưng theo. Làm như vậy các bạn sẽ không bị lộn khi đưa giữa các laptop với nhau, hoặc lúc mua laptop mới buộc phải sync lại tài liệu cũ.

2.7. Chế tạo ra thói quen sắp xếp file và thư mục trên macOS với Win

Điều ở đầu cuối muốn khuyên nhủ tới các bạn đó là vấn đề lưu file theo cấu tạo như cố kỉnh này không hẳn ngày một ngày nhị là quen. Họ đã thân quen cách bề bộn quá lâu nên để chuyển sang một chiếc ngăn nắp hơn đang cần rèn luyện nhiều.

Tạo thói quen sắp xếp tệp tin và folder trên macOS với Win

Chỉ cùng với 7 cách solo giản, các bạn đã thuận lợi sắp xếp file cùng folder trên Win và macOS gọn gàng gàng, khoa học rồi. Trong khi người cần sử dụng cũng nên tiếp tục tạo sẵn cho khách hàng thói quen phân loại thư mục dữ liệu và ghi nhớ phổ biến để quy trình tìm kiếm được đơn giản dễ dàng hơn.