Một giữa những hàm cơ phiên bản trong excel là hàm if.  Hàm if hoàn toàn có thể được kết phù hợp với nhiều hàm khác nhau như hàm sum, hàm and, hàm vlookup….

Bạn đang xem: Cách làm hàm if trong excel

Bài viết dưới đây, đội hình giảng viên tại lớp học tập kế toán trưởng vẫn hướng dẫn chúng ta cách kết cấu và cách thực hiện hàm If trong excel.

1. Ý nghĩa hàm if trong excel

Hàm IF vào excel dùng để chọn những giá trị thỏa mãn điều khiếu nại nào đó. Hàm IF hoàn toàn có thể được kết hợp với các hàm khác để đạt mục đích của người sử dụng.

Nếu đề xuất nhiều điều kiện, có thể lồng các hàm IF cùng với nhau, tối đa rất có thể lồng 64 hàm if.

2. Cấu tạo hàm if

Cú pháp: = If(logical_test; ; )

Nghĩa là: = If(Điều kiện; quý hiếm 1; quý giá 2)


*

Cấu trúc hàm if vào excel


 

Trong đó, các tham số:

- Logical_testĐiều kiện dùng để làm trắc nghiệm (xác định đk này là đúng tuyệt sai).

- Value_if_trueLà hiệu quả trả về của hàm IF nếu vừa lòng điều kiện dùng để làm trắc nghiệm (tức điều kiện dùng làm trắc nghiệm đúng)

- Value_if_false: Là hiệu quả trả về của hàm IF ví như không thỏa mãn điều kiện dùng để trắc nghiệm (hay điều kiện dùng làm trắc nghiệm sai)

Lưu ý: lốt "< >" có nghĩa là không bắt buộc. Nếu không điền Value_if_true hoặc Value_if_false thì hàm if vẫn trả về giá trị

3. Ví dụ câu lệnh if trong excel

Cột A cho tài liệu dạng số. Học tập kế toán làm việc đâu xuất sắc tphcm

Người dùng muốn nhóm dòng có mức giá trị và những dòng có mức giá trị bởi 0 trong cột A (chia cột A thành 2 nhóm: giá chỉ trị bằng 0, và giá trị lớn hơn 0).

Xem thêm: Nhat Ky Vang Anh Ngu Voi Nguoi Yeu Porno Videos Part, Clip Hoàng Thuỳ Linh 16Ph

Cách làm: Đặt nhỏ trỏ loài chuột vào ô B2 gõ công thức:

= IF(A2=0,”không”,”Có”)

Sau kia copy công thức cho những ô còn lại.

Ta thu được công dụng sau:


*

Cách sử dụng hàm IF trong excel


Ví dụ: Có tài liệu điểm của học sinh như sau. Cột C hiển thị công dụng xếp loại tất cả điều kiện xếp loại.


*

Ví dụ hàm IF lồng trong Excel


Có điều kiện như sau:

0

5

8

Yêu cầu: Điền công dụng thích hợp vào cột C.

Cách làm:

Nhìn từ điều kiện xếp nhiều loại ta có thể sử dụng hàm IF lồng để giải quyết yêu mong từ ví dụ này:

Có 2 biện pháp đặt hàm IF lồng cụ thể:

CÁCH 1: tại ô C2 đặt công thức: =IF(B2 >=8; "Giỏi"; IF(B2>=5; "Khá"; "Yếu"))


*

Ví dụ hàm IF lồng vào Excel


Diễn giải: Điều khiếu nại B2>=8; nếu đúng xếp loại Giỏi; nếu không nên thì còn 2 các loại xếp nhiều loại (khá với yếu), tiếp tục đặt điều kiện B2 >=5; nếu đúng xếp một số loại Khá (ở đây không nhất thiết phải đặt đk =8 xếp loại xuất sắc rồi); nếu không đúng xếp các loại Yếu

Sau đó chỉ việc kéo hàm mang lại các học viên còn lại là xong

CÁCH 2: Tại ô C2 để công thức: =IF(B2>0;IF(B2


*

Ví dụ hàm IF lồng trong Excel 2


Diễn giải: Điều kiện B2>0 (kiểm tra tính hợp lệ của điểm); giả dụ đúng lấn sân vào xếp một số loại Điều khiếu nại B2

Copy công thức cho những ô sót lại từ C3 mang lại C5 là xong

4. để ý khi áp dụng hàm if

Khi sử dụng hàm IF lồng nhau, dù tuân theo cách này tương đối là dễ tuy nhiên ta không nên lồng không ít hàm vào cùng với nhau, dễ khiến sai sót và điều hành và kiểm soát khó, các hàm rất giản đơn sai hoặc bỏ sót ngoặc đơn, dẫn đến kết quả sẽ sai hoặc không hiển thị được gì, khôn xiết mất công.

Vì nạm Dù Excel được cho phép bạn lồng mang đến 64 hàm IF không giống nhau thì chúng ta cũng cấm kị như vậy. Trên sao?

Nhiều câu lệnh IF sẽ yêu mong bạn lưu ý đến rất những để chế tạo câu lệnh đúng đắn và bảo đảm an toàn rằng lô-gic của các câu lệnh có thể tính toán đúng mực qua từng điều kiện cho đến khi kết thúc. Nếu khách hàng không lồng các câu lệnh IF đúng đắn 100 % thì tài năng 75 % là công thức bao gồm thể hoạt động được cơ mà 25 % vẫn trả về công dụng không ý muốn muốn. Hết sức tiếc, kĩ năng bạn kiếm tìm ra nguyên nhân của 25 % đó là rất nhỏ.Nhiều câu lệnh IF rất có thể rất cạnh tranh để duy trì, đặc biệt là khi bạn trở về sau một thời gian và nỗ lực tìm đọc điều cơ mà bạn, hoặc tệ hơn là một trong những người khác, đã nỗ lực thực hiện.Nhiều câu lệnh IF yên cầu nhiều vết mở ngoặc và đóng ngoặc tròn (), rất có thể sẽ khó cai quản tùy thuộc vào mức độ tinh vi của công thức bạn tạo.

Sự cố kỉnh thường chạm chán khi sử dụng hàm if trong excel:

Hiển thị kết quả 0 (không) vào ô: không có đối số nào mang lại đối số value_if _true hoặc value_if_False. Để thấy quý hiếm trả về đúng, thêm văn bản đối số vào nhị đối số kia hoặc thêm TRUE hoặc FALSE vào đối số.

Hiển thị tác dụng #NAME? vào ô: Lỗi này thường có nghĩa là công thức viết sai chính tả, lỗi công thức,…

Lưu ý: Khi thực hiện hàm IF trong Excel có rất nhiều bạn bị nhầm lẫn giữa dấu "," cùng dấu ";" trong cấu tạo hàm dẫn. Những đối số của những hàm vào excel những được chia cách bởi vệt ";" vào trường hòa hợp gõ nhầm Excel vẫn gửi thông báo để người dùng sửa lại như trong hình


*

Lưu ý khi thực hiện hàm IF trong excel


Trên phía trên kế toán Lê Ánh sẽ hướng dẫn chi tiết cách thực hiện hàm if trong excel. Để biết thêm phương pháp sử dụng những hàm và thủ thuật trong excel các bạn đọc thêm các bài xích viết:

Nếu chúng ta có ngẫu nhiên thắc mắc về phong thái sử dụng hàm if hãy để lại comment dưới bài viết, hay contact với thông tin tiếp sau đây để được giải đáp:

KẾ TOÁN LÊ ÁNH

Chuyên đào tạo ra các khóa học kế toán thực tiễn và làm dịch vụ kế toán tài chính thuế trọn gói tốt độc nhất vô nhị thị trường

 (Được đào tạo và huấn luyện và thực hiện bởi 100% những kế toán trưởng tự 13 năm đến 20 năm kinh nghiệm)