Tạo bảng chấm công bình Excel giúp bọn chúng ta chuyên nghiệp hóa hóa được các bước quản trị nhân lực. Đồng thời hệ thống này cũng giúp tàng trữ tôt và chuyển động trơn tru rộng so cùng với truyền thống. Học Excel Online sẽ lý giải bạn chế tạo ra bảng chấm vô tư Excel vô cùng đối kháng giản


Trước khi lập 1 file excel, bạn nên tưởng tượng, hình dung ra trước xem file bảng chấm công bao gồm những gì, bao nhiêu sheet, nội dung như thế nào, cách chuyển động ra sao…? Khi trả lời được các thắc mắc thì bạn càng biết rõ bí quyết làm trên excel để có công dụng như ý muốn.

Bạn đang xem: Cách làm bảng điểm danh

Tôi đang hướng dẫn bí quyết lập 1 quy mô bảng chấm công ví như sau:
Gồm 13 sheet, mỗi sheet là một tháng cùng 1 sheet làm list nhân viênTrung bình mỗi tháng là đôi mươi nhân viênKý hiệu chấm công có thể chuyển đổi được tùy người tiêu dùng (mỗi người rất có thể chấm 1 kiểu ký hiệu, dẫu vậy sẽ đồng hóa trong 12 tháng)Trong mỗi bảng chấm công gồm ghi rõ ngày, vật dụng trong tháng. Vào máy 7 và nhà nhật thì tự thay đổi màu sắc khác đối với ngày thường.Hàng ngày đã chấm công vào các ngày vào tháng. Cuối tháng sẽ từ bỏ tính số tổng thể công vào tháng.Tên nhân viên trong bảng chấm công vẫn lấy từ danh sách nhân viênCó thể links giữa những tháng với nhau để dễ dàng thao tác.

Các bước thực hiện chi tiết

Bố cục các Sheet


Về mô hình là 13 sheet, dẫu vậy khi bước đầu làm ta chỉ việc 2 sheet:

+ 1 sheet là Danh sách nhân viên cấp dưới (DSNV)

+ 1 sheet là mon 1 (làm hoàn chỉnh cho 1 tháng, các tháng sau rất có thể copy sheet này rồi thay đổi tên)

Sheet danh sách nhân viên:

Nội dung chủ yếu trong sheet này là tên gọi và Mã nhân viên. Cần tạo mã nhân viên cấp dưới vì rất có thể có trường hợp trùng tên. Khi làm chủ theo mã sẽ tránh vấn đề bị trùng.

Ngoài ra còn có các câu chữ khác liên quan tới nhân viên, như: ngày sinh, quê quán, số CMT, ngày vào làm…Bạn hoàn toàn có thể tạo như sau:


*


*

*

Sheet danh sách nhân viên số đông là nhập bằng tay thủ công nên không tồn tại gì phức tạp.Lưu ý: chúng ta chừa ra khoảng tầm 2-3 chiếc trên thuộc để tạo liên kết tới những sheet khác. Phía bên trái cách ra 1 cột để tham dự phòng ví như cần bổ sung cập nhật gì thêm.

Sheet tháng 1

Đầu tiên chúng ta tạo khung mang đến bảng chấm công, gồm những nội dung: title – bảng chấm công, tháng, phần tử chấm công, định mức ngày công trong tháng, các cột gồm: mã nhân viên, thương hiệu nhân viên, ngày hồi tháng (31 cột tương ứng với 31 ngày – số ngày lớn nhất của 1 tháng), 4-5 cột tính quy ra công, 1 cột để ghi chú


*

*

Tiếp tiếp nối bạn co độ rộng của những cột làm sao để cho gọn với dễ nhìn. Những cột ngày vào tháng rất có thể co lại nhỏ dại vừa đủ để chấm công thôi. Cột quy ra công cũng không đề xuất rộng lắm. Chủ yếu cột tên cùng mã nhân viên hiển thị đầy đủ là được.

Cách teo độ rộng: các bạn bôi đen các cột ngày vào tháng, quy ra sức (trong ví dụ như là bôi đen từ cột E mang lại cột AM), tiếp nối co độ rộng ở cột E khoảng 30 pixels (hoặc bôi black từ cột E mang lại cột AM, sau đó bấm lựa chọn command Column Width, chọn 3,13 tương ứng 30 pixels)


Vậy là bạn đã làm ngừng phần khung của Bảng chấm công. Tiếp sau ta sẽ thực hiện thao tác làm việc chọn ngày tháng của bảng chấm công.

Tạo ngày tháng trong bảng chấm công

– Đầu tiên ta khẳng định năm sử dụng. Trên ô D1 nhập cực hiếm của năm. Lấy ví dụ như năm 2014

– trên ô B4 (xác định tháng chấm công), ta nhập hàm khẳng định ngày: =date($D$1;1;1)Lưu ý dấu phòng cách những thành phía bên trong hàm có thể là dấu ; hoặc che dấu , tùy tùy chỉnh thiết lập của đồ vật tính. Ở laptop của tôi sử dụng dấu ;Nội dung hàm date: xác định giá trị của ngày tháng theo giá bán trị xác minh trong hàm. Cực hiếm theo sản phẩm công nghệ tự là Năm, tháng, ngày. Ở hàm bên trên là Năm = quý hiếm tại ô D1, mon = 1, Ngày = 1


– sau khoản thời gian nhập hàm xong, tại ô B4, chọn format cell / custom / nhập giá trị <“tháng “mm” năm “yyyy> vào ô Type mặt phải, xong rồi ấn ok (dấu nháy kép + tháng + vết cách + vệt nháy kép + mm + vết nháy kép + năm + vết cách + dấu nháy kép + yyyy)


– chúng ta có thể marge cell tự ô B4 mang đến D4 để cho hiển thị đủ nội dung cho dễ nhìn.

Xem thêm: Chuyện Cổ Tích Ngày Xửa Ngày Xưa Hay Nhất, Truyện Cổ Tích

– tại ô ngày 1 ( ô E9), bạn nhập =b4 để xác minh ngày trước tiên trong tháng.

– tại ô F9, bạn nhập =e9+1 (ngày tiếp sau trong tháng)

– Copy phương pháp tại ô F9 sang các ô bên cạnh, cho tới ô ngày máy 31 (ô AI9) bằng phương pháp sau:

Cách 1: Bôi đen từ ô F9 mang đến ô AI9, bấm Ctrl + RCách 2: bấm vào vào ô F9, giữ chuột tại vị trí lốt chấm black trong ô để bé trỏ chuột biến chuyển dấu +, kéo chuột tới ô AI9 rồi thả ra

– Bôi đen từ ô E9 đến ô AI9, chọn Format cells / custom / mục Type bạn gõ chữ dd rồi bấm ok (chỉ hiện thị lên số ngày)Nội dung vào ô E9 mang lại ô AI9 đang hiển thị ra ngày như vào bảng trên.


– tại ô E10 nhập hàm =CHOOSE(WEEKDAY(E9);”Chủ nhật”;”T. Hai”;”T. Ba”;”T. Tư”;”T. Năm”;”T. Sáu”;”T. Bảy”)


Nội dung hàm:

Weekday(e9) : là lấy quý hiếm ngày vào tuần của ô E9. Nếu câu chữ trong hàm weekday không có đặt nguyên lý về máy tự ngày vào tuần thì đang tự trả về theo trang bị tự công ty nhật, sản phẩm công nghệ hai, lắp thêm 3… lắp thêm 7 (Bắt đầu là chủ nhật, xong là trang bị 7), với trả về quý giá số từ là 1 đến 8Choose: là hàm lựa chọn giá trị trả về. Giá bán trị thứ nhất trong hàm là quý hiếm được chọn để làm căn cứ xác định. Những giá trị tiếp theo sau là nội dung được trả về tương ứng theo quý hiếm đầu tiên.

– Copy phương pháp tại ô E10 sang các ô sau đó bên phải, tính đến ô AI10 (ngày thiết bị 31)


Tuy nhiên không phải tháng nào cũng đều có 31 ngày, yêu cầu để tránh câu hỏi hiển thị những ngày của mon khác trong tháng này, ta thực hiện các thao tác sau:+ bước đầu từ ngày lắp thêm 29 (ô AG9), ta kiểm soát và điều chỉnh về hàm như sau: =IF(DAY(AF9+1)=DAY(E9);””;AF9+1)Nội dung hàm: Nếu cực hiếm ngày của ô AF9 +1 bằng giá trị ngày của ô E9 đã trả về quý giá là rỗng, còn nếu như không bằng thì đang trả về quý hiếm ô AF9 + 1 (Nghĩa là nếu tháng 2 bao gồm 28 ngày, thì ngày thứ 29 vẫn là ngày 01/03, vậy quý giá ngày là 1, bằng với giá trị ngày của ô E9, trường hợp đúng như thế thì vẫn là rỗng, ko hiển thị ngày 01/03. Còn nếu như tháng 2 đó tất cả 29 ngày thì sẽ hiện ngày 29)

+ tại ô AH9, ta sử dụng hàm sau: =IF(AG9=””;””;if(DAY(AG9+1)=DAY(E9);””;AG9+1))Nội dung hàm:

IF trang bị 1: giả dụ tại ô AG9 là giá trị rỗng, thì ô AH9 cũng trở thành có quý hiếm rỗng (tức là vào trường vừa lòng tháng 2 tất cả 28 ngày thì sẽ không tồn tại ngày đồ vật 30)IF thứ 2: giống như với hàm if trên ô AG9, tức là trường hợp tháng 2 bao gồm 29 ngày, thì sẽ không hiển thị ngày 30.

+ trên ô AI9, ta dùng hàm sau: =IF(AH9=””;””;if(DAY(AH9+1)=DAY(E9);””;AH9+1))

Nội dung hàm:

IF thiết bị 1: ví như AH9 là quý hiếm rỗng, thì AI9 cũng sẽ có quý giá rỗng (tức là trường hợp không có ngày lắp thêm 30 thì cũng không có ngày đồ vật 31)IF thiết bị 2: trường đúng theo tháng chỉ bao gồm 30 ngày thì sẽ không có ngày vật dụng 31

+ Khi các ô AG9, AH9, AI9 là rỗng thì hàm choose ở những ô AG10, AH10, AI10 sẽ phát sinh lỗi. Tuy nhiên không ảnh hưởng gì mang lại bảng tính buộc phải không cần lo lắng về việc này.

Như vậy ta đã thực hiện được phần những ngày trong tháng, và những thứ trong tuần.

Tiếp theo là việc auto đổi màu cho những ngày sản phẩm công nghệ 7, chủ nhật mang đến khác cùng với ngày thường

+ Bôi đen nội dung trong bảng (Từ E9 cho AI30 – có nghĩa là tất cả những nội dung về ngày trong thời điểm tháng lẫn phần chấm công của những nhân viên), chọn công dụng Conditional Formatting (định dạng theo điều kiện), vào mục Condittional Formatting, chọn New Rule.