Gmail hiện tại là cách thức được sử dụng phổ cập trong các bước và học tập tập. Sau thời hạn sử dụng thọ ngày bộ nhớ lưu trữ dung lượng Gmail có khả năng sẽ bị đầy. Dẫn đến không thể gửi với nhận email làm cách biệt quá trình đàm phán thông tin. Sau đây cửa hàng chúng tôi sẽ khuyên bảo bạn các cách giải phóng dung tích Gmail cấp tốc nhất.

Bạn đang xem: Cách giảm dung lượng gmail

Như vậy làm sao để giải phóng dung tích Gmail bọn họ cùng MMGroup khám phá nhé. Các cách giải phóng dung lượng Gmail dễ dàng và lập cập nhé.


1. Xóa những tệp tin đi cùng trong Gmail

Trong tập tin đi cùng của các bạn có rất nhiều như tệp tin PDF, hình ảnh, Video… email ban nhận cùng gởi đi luôn chiếm một phần dung lượng lưu lại trữ. Để giải phóng một phần lơn dung lượng Gmail các bạn phải xóa các tập tin đi cùng trong Gmail.

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn.

Trong thanh tra cứu kiếm nhập kệnh filename: kèm định dạng fileví dụ như:filename:PDF. Ngoài ra định dạng tệp tin này các bạn cũng có thể thay PDF bằng những định dạng không giống như:mp3, MP4, jpg,…

*
Giảm dung lượng Gmail

Bước 2:Nhấn chuột phải vào các email cất tệp đi cùng không áp dụng và chọnXóa.

Giảm dung lượng Gmail

2. Dọn dẹp vệ sinh các tập tin không thực hiện trong Google Drive

Khi áp dụng Drive lâu ngày sẽ có tương đối nhiều file hoặc cả thư mục chúng ta không phải dùng đến. Cac bạn có thể di dời tập tin trên Drive cùng với công cụ tàng trữ trực con đường khác hoặc xóa tập tin đó.

Kiểm tra tập tin đang chiếm phần nhiều dung lượng nhất, hãy mở https://drive.google.com/drive/u/0/quota vào trình duyệt y của bạn.

Các file dung lượng lớn sẽ xuất hiện đầu danh sách. Các bạn có thể cân nhắc với xóa phần đông file thực thụ không đề nghị thiết.

3. Search Kiếm tệp tin Xóa kích cỡ trong Gmail nhằm xóa

Gmail hoàn toàn có thể hỗ trợ các bạn tìm kiếm tệp tin có kích cỡ lớn để biết được tập tin làm sao chiếm dung tích của các bạn. Sau khoản thời gian hiển thị ra các file chúng ta lựa lựa chọn và xóa các tệp kèm theo có dung tích lớn trong gmail không áp dụng nữađể giải phóng dung lượng Gmail.

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail của những bạn. Trong thanh tìm kiếm kiếm nhập mã lệnh Largerkèm dung tích cụ thể, ví dụ:Larger:3MBhoặc biến hóa dung lượng theo nguyện vọng của bạn.

*
Giảm dung tích Gmail

Bước 2:Nhấn chuột đề xuất vào các email đựng tệp đi kèm không áp dụng và chọnXóa.

Giảm dung lượng Gmail

4. Sử dụng Google Photos để lưu hình ảnh, video

Hình ảnh chất lượng cao chỉ chiếm rất nhiều bộ nhớ lưu trữ lưu trữ củ các bạn thay vày lưu trữ ảnh trên Drive các chúng ta cũng có thể chuyển hình ảnh quanGoogle Photos.

Xem thêm:

Khi sử dụng Photo của Google các các bạn sẽ lưu trữ các bức ảnh và Album của mình. Google Photos có thể chấp nhận được bạn sao lưu lại mỗi hình ảnh có kích cỡ lên tới 16MB và quality HD lên đến mức 1080p.

5. Dọn thùng rác với thư mục Spam

Sử dụng nhiều ngày thùng rác và Spam chỉ chiếm rất nhiều dung lượng Gmail của các bạn. Mặc dù Gmail vẫn hỗ trợ các bạn tự động xóa thư vào thùng rác sau trăng tròn ngày.

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail của những bạn. Trong thanh đồ họa tìm tìm nhập lệnhin:spamtrên thanh phương pháp để tìm thư mục Spam hoặc lệnhin:trashđể xóa folder trong thùng rác.

*
Giảm dung tích Gmail

Bước 2: Chọn toàn bộ các thư vào thùng rác rưởi hoặc folder Spam. Lựa chọn Xóa vĩnh viễn.

*
Giảm dung lượng Gmail

6. Xóa thư điện tử cũ không quan trọng

Có không ít email cũ không quan trọng đặc biệt chiếm hết sức nhiều không khí lưu trữ việc chúng ta cần có tác dụng là xóacác e-mail cũ và e-mail đã đọc. Các bạn hãy mở thư mục này, sau đólọc các email cũ với đã đọc cơ mà không quan tiền trọng, không sử dụng nữa với xóa những thư điện tử này đi.

Bước 1:Tại bối cảnh Gmail bên trên thanh tra cứu kiếmnhập mã lệnh older_than:1mtrên thanh luật đểtìm các thư cũ trong vòng 1 năm. Ký kết hiệu 1y nghĩa là một năm, bạn cũng có thể thay thành các ký hiệu không giống như: 1m (1 tháng), tương tự: w= week: tuần, d= day kèm theo một số bất kỳ.

*
Giảm dung tích Gmail

Bước 2:Chọnthư đã đọc, ko quan trong> ChọnXóa.

Trên Drive của các bạn có không ít file Video quality cao. Đây là phần nhiều nội dung chiếm phần rất nhiều không gian lưu trữ của những bạn. Các bạn có thể xóa hồ hết file đoạn clip không quan liêu trọng.

Hoặc đối với những đoạn phim quan vào các bạn cũng có thể tải lên Youtube ở cơ chế riêng tư. Để không cho tất cả những người khác hoàn toàn có thể xem đoạn phim của bạn. Hoặc đặt cơ chế Unlisted để có thể share URL chỉ riêng rẽ với gia đình, bằng hữu hoặc nhóm thao tác của bạn.

Khoản 80% không gian lưu trữ bên trên Drive là đoạn clip khi thiết lập lên youtube các chúng ta có thể giải phóng kha khá bộ nhớ.

7. Sử dụng những công chũm trực con đường của Google

Khi các bạn nhận được các tập tin nhưfile Doc, file Excel những file này họ sử dụng trong các bước mỗi ngày.

Hãy chuyển các file này sang các định dạng như Google Doc, Google Sheet…


*

Tăng dung lượng Google Drive


Khi gửi sang các định dạng này sẽ không tốn không gian lưu trữ trên Drive của các bạn. Gồm nghĩa là các bạn sẽ giữ nhiều không gian trống hơn cho những tệp khác. Điều này cũng rất có thể áp dụng cho các tệp đi kèm trên email.