Hàm Text vào Excel - cách làm và cách sử dụng căn bản

Hàm Text vào Excel giúp tín đồ dùng chuyển đổi giá trị số sang trọng văn phiên bản bằng một cú pháp đối chọi giản:

=TEXT(giá trị, định dạng_văn bản)

Trong đó:

Giá trị: giá trị số cần đổi khác sang văn bản.

Bạn đang xem: Các hàm text trong excel

Định dạng văn bản: Định dạng phải hiển thị.

Để thấy rõ hơn sự lợi hại của hàmText, hãy cùng vận dụng vào một trường hợp cụ thể. Nếu bạn có nhu cầu chuyển đổi tài liệu ngày/tháng/năm sang định dạng văn phiên bản thông thường, chúng ta cũng có thể dùng công thức như sau:

*

Với sự lợi lại của mình, hàm Text vào Excel không chỉ là giúp ta biến đổi định dạng số liệu, màcòn giúp phối kết hợp số liệu với văn phiên bản và các kí tự quan trọng đặc biệt một cách nhanh lẹ và bao gồm xác.

Mã định hình hàm Text trong Excel

Để sử dụng đúng cách hàm Text vào Excel, chúng ta cần cầm cố chắc những mã format được sử dụng. Sau đây là danh sách đều mã format cơ phiên bản và thông dụng tuyệt nhất trong Excel.

Mô tả

Định dạng mã mẫu

0

Mã thể hiện các chữ số 0 vô nghĩa

#.00 tính đến chữ số thập phân đồ vật 2.

Ví dụ: Nhập 1.5, tác dụng hiện thị 1.50

#

Mã ngăn không hiện thị thêm chữ số 0

#.## tính mang đến chữ số thập phân trang bị 2

Ví dụ: Nhập 1.5, tác dụng hiện thị 1.5

Nhập 1.555, kết quả hiện thị 1.56

?

Mã để khoảng không cho chữ số 0 vô nghĩa tuy nhiên không màn trình diễn chúng. Thường xuyên được dùng để sắp xếp những số trong cột tại một điểm thập phân

#.?? trình diễn tối nhiều 2 chữ số thập phân cùng căn nhập cho các điểm thập phân vào một cột.

.

Mã màn biểu diễn điểm thập phân

###,###.## trình diễn số tất cả 6 chữ số phân tách bóc hàng nghìn và những chữ số thập phân

,

Mã biểu diễn phân cách hàng nghìn

Đồng thời, ta có thể sử dụng các kí tự dưới đây để biểu lộ ý nghĩa số liệu rõ hơn cơ mà không làm thay đổi kết trái trả về.

Kí tự

Mô tả

+ cùng –

Dấu cùng và trừ

()

Dấu ngoặc đơn

:

Dấu nhị chấm

Dấu nháy

Dấu ngoặc nhọn

Dấu nhỏ tuổi hơn và bự hơn

=

Dấu bằng

/

Dấu gạch men chéo

Để việc thực hiện hàm Text vào Excel trở nên dễ dãi hơn, sau đấy là tổng phù hợp công thức cụ thể và tác dụng định dạng tương ứng.

A

B

C

1

Giá trị gốc

Giá trị định dạng

Công thức

2

1.5

1.50

=TEXT(A2,“0.00”)

3

150%

=TEXT(A2,”#%”)

4

$1.50

=TEXT(A2,“$#,##0.00”)

5

+$1.50

=TEXT(A2,”+$#,##0.00;-$#,##0.00;$0.00”)

6

-$1.50

=TEXT(A2,“-$#,##0.00;-$#,##0.00;$0.00”)

7

=TEXT(A2,”#?/?”)

8

1.50E+00

=TEXT(A2,”0.00E+00”)

9

~2!

=TEXT(A2,”~#!”)

Ngoài ra, dưới đó là danh sách những mã định dạng chúng ta cũng có thể sử dụng với hàm Text vào Excel.

Mã định dạng

Mô tả

Ví dụ

d (day)

Ngày

d – 1 hoặc 2 chữ số, không chứa số 0 làm việc đầu (1 mang đến 31)

dd – 2 chữ số, gồm chứa số 0 ngơi nghỉ đầu (01 mang đến 31)

ddd – 3 kí tự viết tắt (Mon – Sun)

m (month)

Tháng

m – 1 hoặc 2 chữ số, không đựng số 0 sinh sống đầu (1 cho 12)

mm – 2 chữ số, bao gồm chứa số 0 ngơi nghỉ đầu (01 mang lại 12)

mmm – thương hiệu tháng viết tắt (Jan-Dec)

mmmm – tên tháng viết vừa đủ

y (year)

Năm

yy- 1 hoặc 2 chữ số trong thời điểm (01 là 2001, 21 là 2021)

yyyy – 4 chữ số trong những năm (2001, 2021)

h (hour)

Giờ

h – 1 hoặc 2 chữ số không đựng chữ số 0 sống đầu (1-60)

hh -2 chữ số chứa chữ số 0 sinh sống đầu (01-60)

m (minute)

Phút

m – 1 hoặc 2 chữ số không cất chữ số 0 làm việc đầu (1-60)

mm – 2 chữ số chứa chữ số 0 nghỉ ngơi đầu (01-60)

s (second)

Giây

s – 1 hoặc 2 chữ số không cất chữ số 0 sinh hoạt đầu (1-60)

ss – 2 chữ số chứa chữ số 0 ngơi nghỉ đầu (01-60)

Cụ thể hơn, ta hoàn toàn có thể nhìn vào bảng ví dụ dưới đây hiển thị các định dạng cho một ngày cụ thể.

Xem thêm: Khắc Phục Ứng Dụng Không Phản Hồi Trên Điện Thoại, Please Wait

A

B

C

1

Ngày gốc

Ngày được định dạng

Công thức

2

Mar 10 2021

=TEXT(A2,“mmm dd yyyy”)

3

Wednesday 10 March, 2021

=TEXT(A2,“dddd dd mmmm, yyyy”)

4

10-Mar-21

=TEXT(A2,“d-mmm-yy”)

5

Wednesday

=TEXT(A2,”dddd”)

Cách sử dụng hàm Text vào Excel - cách làm mẫu

Kết nối văn phiên bản và số (hoặc ngày) theo định hình tùy chỉnh

Trong quy trình phân tích tài liệu bằng Excel, bọn họ không dừng lại ở việc đo lường và tính toán các số liệu 1-1 thuần mà lại còn qua đó đưa ra các kết luận về ý nghĩa của số liệu. Để có tác dụng được điều này, sát bên cách sử dụng hàmConcatenate nhằm nhập văn bản, ta rất có thể dùng hàm Text vào Excel để bộc lộ ngày số (hoặc ngày) theo định dạng mong muốn.

Định dạng số bên trong một chuỗi văn bản

Giả sử ta buộc phải tính tổng giá deals dựa trên giá bán hàng sống ô A2, số lượng hàng ở ô B2 và bớt tỉ lệ sinh hoạt ô C2. Cách đơn giản và dễ dàng nhất là sử dụng công thức: =A2*B2*(1-C2). Sau đó, ta chèn thêm câu diễn giải: "Tổng giá deals là". Ta muốn thể hiện giá trị tài liệu dưới dạng chi phí tệ, phối kết hợp dấu phân cách hàng trăm ngàn và 2 chữ số thập phân.

Để Excel trả về hiệu quả dữ liệu đúng như mong mỏi muốn, ta thực hiện quá trình sau:

Nhập mã định dạng tương xứng trong đối số sản phẩm công nghệ hai.

Công thức như sau:

="Tổng giá deals là "&TEXT(A2*B2*(1-C2), "$###,###.00")

Hoặc

=CONCATENATE("Tổng giá giao dịch là ", TEXT(A2*B2*(1-C2), "$###,###.00"))

*

Kết hòa hợp văn bạn dạng và ngày tháng theo định dạng mong muốn muốn

Khi muốn diễn đạt một câu hoàn chỉnh kết hợp với hàm Today hoặc Now để biểu thị ngày ở thời điểm hiện tại, ta rất có thể sử dụng hàmText và hàm Concatenate như sau:

=CONCATENATE("Today is ", TEXT(TODAY(),"dddd d mmm, yyyy"))

Hoặc

="Today is "&TEXT(TODAY(),"dddd d mmm, yyyy")

*

Lưu ý: phụ thuộc vào vào ngôn ngữ thiết lập của Excel của fan dùng, kết quả trả về rất có thể không khớp với ngôn ngữ cần hiển thị trong văn bản. Để sửa đổi điều này, ta cần biến đổi ngôn ngữ cài đặt của Excel.

Thêm số 0 đứng đầu mỗi số cùng với độ dài ngắn khác nhau

Nếu bạn muốn giữ nguyên chữ số 0 sinh hoạt đầu một dãy số, một cách đơn giản và dễ dàng là áp dụng mã định dạng chứa chữ số 0, ví dụ như "00000", chuyển vào hàm Text. Mang sử trong trường hợp biểu diễn số có 5 chữ số với chữ số 0 sống đầu, ta rất có thể áp dụng công thức:

=TEXT(A2,"00000")

Trong đó, A2 là ô đựng giá trị gốc.

*

Chuyển quý giá thành số điện thoại thông minh theo một định dạng nhất định

Để dễ dàng dàng biểu lộ số điện thoại cảm ứng trong Excel, ta rất có thể sử dụng hàmText như sau:

=TEXT(A2,"###-####")

hoặc vào trường hợp biểu hiện cả dãy số năng lượng điện thoại không thiếu 10 chữ số bao hàm mã quần thể vực, ta dùng công thức hàmText bên dưới đây:

=TEXT(A2,"

Hàm Text trả về lỗi #NAME?

Nếu tín đồ không dùng dấu ngoặc kép “” xung quanh mã định dạng, Excel vẫn hiển thị "#NAME?" thay vì chưng giá trị bắt buộc tìm.

Ví dụ:

=TEXT(A2, dd/mm/yy) bị lỗi "#NAME?" do người dùng không sử dụng dấu "" mang lại mã định hình dd/mm/yy

=TEXT(A2,"dd/mm/yy") là giải pháp nhập đúng

Hàm Text yêu mong mã định hình ngày và giờ thay thể

Ví dụ:

=TEXT(A2,"dd/mm/yy") được sử dụng thông dụng cho phần đông các tổ quốc trên thay giới. Tuy nhiên, ở 1 số đất nước có những cách sử dụng từ bỏ ngữ khác, mã format cũng nên thay đổi.

=TEXT(A2,"tt/mm/jj") là phương pháp đúng vào Excel phiên phiên bản Đức,trong đó bọn họ sử dụng "t" với "j" cầm cố cho "d" với "y".

Trên đây là những kỹ năng và kiến thức về hàm Text vào Excel nhưng mà generalimex.com.vn mong muốn gửi đến những bạn. Qua nội dung bài viết này, các bạn cũng có thể tiết kiệm thời gian qua việc biến đổi giá trị số sang bất kỳ định dạng văn bạn dạng nào ước muốn một cách tự động thay bởi nhập thủ công. Để buổi tối ưu hóa việc thực hiện hàm Text trong Excel, đừng quên kết phù hợp với những hàm thông dụng khác như IF, VLOOKUP, INDEX với MATCH,... Các bạn nhé.

generalimex.com.vn mong muốn các bạn sẽ sử dụng mẹo nhỏ này thật thành công!

Bài viết xem thêm khác:

Hướng dẫn phương pháp dùng hàm index trong Excel chi tiết nhất

Hướng dẫn biện pháp copy chỉ phần lớn giá trị hiển thị sau khoản thời gian lọc trong Excel

Hướng dẫn cách bố trí ngày vào Excel

Hướng dẫn giải pháp dùng hàm VLOOKUP qua những ví dụ trường đoản cú cơ phiên bản đến nâng cao

HƯỚNG DẪN CÁCH SỬ DỤNG HÀM IF VỚI NHIỀU ĐIỀU KIỆN: AND, OR, HÀM IF LỒNG NHAU VÀ HƠN THẾ